الموازنات التقديرية للحسابات ومراكز التكلفة

يقوم أسواق6 تلقائيا بالاحتفاظ بأرصدة الحسابات و تحديثها تلقائيا عند تحرك أي حساب سواء كان حساب حقيقي أو كود ذمَّة مالية و الاحتفاظ بهذه البيانات في ملف الأرصدة. و ذلك لعدة سنوات مالية.
كما يتيح أسواق6 للمستخدم بإدخال عدة موازنات تقديرية للحسابات الفرعية و أكواد الذمم بحيث تساعد متخذي القرار على دراسة عدد كبير من الاحتمالات في نفس الوقت .
لاحظ أن هذه الأرصدة خاصة بسيناريومعين و يمكن عمل أكثر من سيناريو لكل فترة

الأرصدة الناتجة من سندات الموازنة و الحركات التي جرت على أحد الحسابات

والمقصود بالموازنة هو قيمة تقديرية يقدرها المحاسبون على حساب معين فمثلاً قد تخطط المنشأة لحساب الأرباح والخسائر قيمة معينة ويُراد معرفة قدر الانحراف الذي يمثله التأثير على الحساب فعلياً من خلال الحركات المؤثرة على هذا الحساب بالنسبة للقيمة التقديرية التي تم تحديدها لهذا الحساب ، وقد تم بناء نظام مرن يتعامل مع الموازنات المراد وضعها على الحسابات المختلفة من خلال سيناريوهات يحددها المستخدم لتحديد الموازنات المختلفة ، ويتم التعامل مع الموازنات من خلال سند يُسمى "سند موازنة" يقوم المستخدم بعمل سيناريو على حساب معين ، والمقصود بالسيناريو هنا هو رقم يحدده المستخدم يرمز لحركة موازنة على حساب معين في فترة معينة سواء كانت هذه الحركة تؤثر على مركز تكلفة معين أم لا ، ويُتيح أسواق6 عمل سيناريو أو عدة سيناريوهات على أي حساب يُراد تحديد موازنة له من خلال سند الموازنة فيُتيح أسواق6 التأثير على حساب سبق أن تم تحديد موازنة له سواء كان هذا التأثير تعديل أو إضافة ، ومن خلال هذا المستند يُمكن الإطلاع على سلسلة التغييرات التي تم عملها على الموازنة الخاصة بأي حساب ، أما إذا أراد المستخدم التعرف على الموازنة النهائية الحالية أو خلال فترة معينة لأي حساب من خلال نافذة "دليل الحسابات : الموازنة" الذي يوفرها أسواق6 للتعرف على السيناريوهات المختلفة لأي حساب ، وهذه النافذة للإطلاع فقط يتعرف من خلالها على الموازنات المختلفة لأي حساب وقيمة الموازنة الحالية لأي حساب والتعرف أيضاً على رصيد هذا الحساب (للسنة الحالية ، والسنة السابقة) والتعرف أيضاً على النسبة بين الرصيد الفعلي والموازنة التي تم وضعها لهذا الحساب .

القيود الافتتاحية

عادة ما تتجاهل معظم أنظمة الحاسب كون المنشأة التي تبدأ باستخدام النظام الآلي هي منشآت قائمة بالفعل وتقوم بالتحول من النظام اليدوي إلى النظام الآلي أو من نظام آلي إلى نظام أخر ، ولها بالفعل أرصدة افتتاحية للحسابات ، والبدء في استخدام النظام الجديد تستلزم إدخال قيد اليومية العامة الذي يمثل حسابات أخر مركز مالي أو المركز المالي الافتتاحي الذي تنوى جعله نقطة بدء العمل على النظام الجديد .
ويتميز أسواق6 بوجود ما يسمى بسند القيد الافتتاحي وهو ما يعتبر نقطة الربط بين الماضي والمستقبل حيث يقوم المستخدم بإدخال قيد افتتاحي يمثل الميزانية الافتتاحية ، ويتشابه سند القيد الافتتاحي مع سند القيد فى الشكل وأسلوب الإدخال وإمكانية استخدام القيود المركبة.
ويتميز أسواق6 بأساليب متعددة للبحث عن أكواد الحسابات من داخل متن سند القيد الافتتاحي سواء عن طريق استخدام لوحة المفاتيح أو الماوس كما توجد ميزة إضافية هامة جداً وهى إمكانية إضافة أسطر متعددة دفعة واحدة إلى متن السند من نافذة البحث ، وإضافة أو حذف الأسطر بأي موضع في المستند ، كما يمكن استخدام النسخ واللصق بالنسبة لأكواد الحسابات والشرح الخاص بالقيود .

سندات القبض و الصرف

سندات القبض و الصرف هي أحد السندات الهامة بأسواق6 ، لما لها من أهمية كبيرة من حيث كثرة استخدامها و تأثيراتها المحاسبية. تعمل سندات القبض و الصرف بأحد أسلوبين وهما سندات القبض و الصرف مع ذمم حيث يتميز هذا الأسلوب بأن الحساب الدائن بسند القبض - أو المدين بسند الصرف - هو حساب ذمَّة، و بهذا الأسلوب يقوم أسواق6 أثناء تحرير سندات القبض أو الصرف بالتأكد من وجوب إدخال نوع و كود ذمَّة برأس مستند القبض أو الصرف أثناء تحريره كما لا يمكن حذف أو تعديل حساب جانب الذمَّة بالمستند حيث أن عملية التعديل الوحيدة الممكنة بهذا السطر هي تعديل المبلغ كما يمكن تحديد الفواتير التي سيتم سدادها بسند القبض أو الصرف و يجب أن تكون هذه الفواتير لنفس الذمَّة المحددة برأس المستند بالطبع ، أما الأسلوب الثاني وهو سندات القبض و الصرف بدون ذمم فيتميز بأن الحساب الدائن بسند القبض - أو المدين بسند الصرف - ليس حساب ذمَّة ، و بهذا الأسلوب يقوم أسواق6 أثناء تحرير سندات القبض أو الصرف بالتأكد من أنه لا يمكن إدخال نوع و كود ذمَّة برأس مستند القبض أو الصرف أثناء تحريره .
هذه الخيارات و خيارات أخرى متعددها يوفرها ملف معلومات الشركة

خيارات سندات القبض و الصرف بأسواق6

وتتميز سندات القبض والصرف داخل أسواق6 بإمكانية تحديد تأثيرات محاسبية متعددة لأنواع متعددة من القبض والصرف كما يمكن السماح بعمل سندات بسيطة أو مركبة ، كما يمكن السماح بتعديل طرفي القيد أو أحدهما فقط وذلك عن طريق خيار خاص يمكن السماح به أو منعه من طرف مدير النظام .
موقع أسواق6
شركة أجيال لنظم المعلومات - جميع الحقوق محفوظة® 1998 - 2006.
آخر تعديل    Thu, 17 Apr 2008 18:30:15 GMT
XHTML 1.1 - ValidateCSS - ValidateWAI-A - Validate