أسلوب متميز لمطابقة الحركات

يعتبر إجراء مذكرة التسوية البنكية من أكثر الأمور التي يضيق بها المحاسبون لما فيها من ضياع للوقت والجهد في عملية فرز وحصر الحركات التي تمت داخل الشركة في فترة ما ومضاهاة تلك الحركات بما ورد في كشف الحساب المرسل من البنك وإعداد التسويات اللازمة للحركات .
يقوم أسواق6 بتجميع حركات النظام أتوماتيكياً بناءاً على تاريخ بداية ونهاية عملية التسوية، كما يسمح بإدخال حركات البنك أتوماتيكياً عن طريق الكشف الإلكتروني المرسل عن طريق البنك.
يقوم البرنامج بناءاً على أوامر يحددها المستخدم بإجراء عمليات التسوية، مثل (ف. تاريخ الحركات) ويقصد به الفرق في التاريخ بين حركة النظام وحركة مذكرة البنك فإذا كان الفرق اقل من أو يساوى المدة التى يتم تحديدها بالأيام تتم عملية المساواة.
يستطيع المستخدم اختيار أي من الخيارات المندرجة من القائمة

إنشاء الحساب كحساب فرعي لأستاذ مساعد

(ع. حروف التطابق ) ويقصد به عدد الحروف التي تتطابق بين الشرح الموجود بحركة النظام والشرح الموجود بحركة مذكرة البنك فإذا كان عدد الحروف اكبر من أو يساوى العدد المطلوب بالحرف تتم عملية المساواة.
(تجاهل الحركات المتطابقة ) بتعليم هذا الخيار إذا وجد البرنامج أكثر من حركة من حركات مذكرة البنك تطابق حركة واحدة من حركات النظام فلن يقوم البرنامج بعمل مساواة لهذه الحركة ويترك للمستخدم عمل المساواة ولكن عند عدم تعليم هذا الخيار سيقوم البرنامج بعمل المساواة أتوماتيكيا بين حركة النظام وبين أي حركة من حركات مذكرة البنك .
يسمح البرنامج بعمل التسوية يدوياً حيث يقوم المستخدم باختيار الحركات المتقابلة بين النظام وكشف حساب البنك يدوياً ، وبالإضافة للسماح بالتسوية اليدوية فإنه يمكن أيضاً تسوية حركة مقابل عدة حركات ، نظراً لأنه كثيراً ما يحدث أن تكون عدة حركات داخل النظام قد ظهرت فى كشف حساب البنك فى حركة واحدة مثل عمليات خصم العمولات أو إضافة الفوائد وخلافه .
ويعتبر إجراء التسوية البنكية داخل أسواق6 هو إجراء تراكمي ، يتم ترحيل الحركات التي لم تحدث لها تسوية (مطابقة) سواء كانت هذه الحركات في مذكرة البنك أو حركة مسجلة في النظام إلى مذكرة التسوية التالية و يحتفظ أسواق6 ببيانات هذه الحركات ليتم عرضها في المذكرة التالية أتوماتيكيا لمحاولة تسويتها عن طريق المستخدم .
ولا يقوم البرنامج بإجبار المنشأة بعمل تسوية بنكية لجميع الحركات البنكية بالسجل الخاص بالفترة الخاصة بها وإنما يقوم النظام بترحيل الحركات التي لم يتم عمل تسوية لها للفترة التالية بل و نقلها للسنة التالية إذا لزم الأمر.
ويقوم البرنامج بإظهار نتيجة إجمالية أو مفصلة لعملية التسوية التي تمت بطريقة إيضاحية متميزة.
موقع أسواق6
شركة أجيال لنظم المعلومات - جميع الحقوق محفوظة® 1998 - 2006.
آخر تعديل    Sat, 06 Feb 2010 08:38:15 GMT
XHTML 1.1 - ValidateCSS - ValidateWAI-A - Validate