إصدار سندات الإهلاك شهرياًً بصورة تلقائية
إن العملية الخاصة بالإهلاك هي الهدف الرئيسي من النظام الخاص بالأصول الثابتة ، و لذلك فإن أسواق6 يوفر نظاماً متكاملاً خاصاً بإهلاك الأصول الثابتة حتى يوفر على المستخدم أكبر قدر من الوقت و الجهد فمن ناحية يدعم أسواق6 نظام الإهلاك الشهري الذي تتعامل معه أغلب النظم المحاسبية ومن ناحية أخرى يعتمد أسواق6 الكثير من المميزات عند التعامل مع إهلاك الأصول الثابتة نذكر منها الأتي :
توصيف طريقة الإهلاك
ملف خاص لتوصيف طريقة الإهلاك
يوفر أسواق6 نظاماً ثابتاً لتعريف طريقة إهلاك الأصل الثابت من خلال تعريف خصائصه حيث يتم فيه تعريف عدد الأقساط الخاصة بالإهلاك فيقوم البرنامج أتوماتيكياً بحساب قيمة القسط بناءاً على القيمة الكلية للأصل الثابت، كما يقوم المستخدم من خلال هذا الإجراء بتحديد قيمة الأصل كخردة و التاريخ الخاص ببداية إهلاك الأصل الثابت.
بساطة الإجراء الخاص بالإهلاك
لإجراء عملية الإهلاك الخاصة بأي أصل ثابت لأي شهر يقوم المستخدم باستخدام المستند الخاص بالإهلاك و تحديد رقم الفترة ثم تحديد الأصول الثابتة قيد الإهلاك بدون الخوض في أي تفاصيل حسابية خاصة بالأصول الثابتة المدرجة أو قيمة الأقساط الخاصة بأي أصل حيث أن المستخدم قد قام بتحديد هذه المعلومات مسبقاً مرة واحدة ، و بالتالي فتخلوا عملية الإهلاك عن أي تعقيدات ، وبمجرد ترحيل مستند الإهلاك يقوم أسواق6 بعمل كل التأثيرات المحاسبية الخاصة بعملية الإهلاك.
إمكانية إصدار سندات الإهلاك أتوماتيكياً
إهلاك الأصول دورياً
إن عملية إهلاك الأصول الثابتة بإصدار سند إهلاك خاص بأي أصل أو حتى بإدراج جميع الأصول بمستند الإهلاك عملية قد تكون عملية مطولة لاسيما إذا كان عدد الأصول كبير جداً لذلك فإن أسواق6 يوفر وسيلة أتوماتيكية بصورة دورية لإهلاك المستندات من خلال نافذة "إصدار مستندات الإهلاك" ، حيث يقوم المستخدم من خلال هذه النافذة بتحديد الفترة الخاصة بالإهلاك ثم تحديد الأكواد الخاصة بالأصول المراد إهلاكها ليقوم البرنامج بإدراجها جميعاً في جدول واحد و تتميز النافذة الخاصة بالإهلاك بالخصائص التالية:
- يتيح البرنامج إدراج الأصول قيد الإهلاك عن طريق الأكواد الخاصة بهذه الأصول أو عن طريق الحسابات الخاصة بهذه الأصول مما يعطي المرونة في إدراج الأصول.
- يستطيع المستخدم إجراء عملية اختبار لإصدار سندات الإهلاك قبل الشروع في إهلاكها.
- يستطيع المستخدم إصدار سندات الإهلاك بحالة الترحيل المعلق بحيث تخدم النواحي التنظيمية ببعض المنشئات.
تقارير وافية تغطي عملية الإهلاك
يشتمل البرنامج على تقارير تغطي كافة أنشطة الإهلاك مثل تقرير إهلاكات الأصول الثابتة خلال فترة ، تقرير سندات إهلاك أصول ثابتة خلال فترة ، خصائص إهلاك الأصول الثابتة ، سندات خصائص الأصول الثابتة خلال فترة ، مع إمكانيات متعددة تختص بالتحكم بأساليب الفرز و الترتيب.
الجدير بالذكر أن مصمم التقارير المدمج بأسواق6 يمنح المستخدمين إمكانية تصميم تقارير جديدة لعمل أي تقارير تريدها المنشأة.
