قام مطورو أسواق6 بإنشاء ملف متكامل خاص بالموظفين يحتوي على بيانات ضخمة تغطي كافة المعلومات الخاصة بالموظف ، تستطيع المنشأة من خلال هذا الملف تغذية البرنامج بكل المعلومات الخاصة بالموظف و التي يقوم البرنامج على أساسها بتحديد الطريقة التي سيتعامل بها مع الموظف من خلال المستندات الخاصة بنظام الموارد البشرية ، بالإضافة لإمكانية الاطلاع على كافة المعلومات الإحصائية و الخاصة بالأرصدة و غير ذلك من بيانات الموظف التي يتم تسجيلها من خلال مستندات نظام الموارد البشرية.

يوفر البرنامج من خلال عدة نوافذ بملف الموظفين عدداً من البيانات الأساسية مثل كود الموظف و اسميه العربي و الإنجليزي و الحسابات الخاصة به مثل حساب الأستاذ و حساب السلف و الأقساط و حساب الذمم ..الخ ، بالإضافة للعديد من البيانات مثل حالته الاجتماعية و تاريخ ميلاده و البيانات الشخصية المتمثلة في عنوان سكنه وبيانات الإقامة و جواز السفر و السيارة و الهواتف الخاصة به و البريد الإلكتروني ، علاوة على ذلك فإن أسواق6 يوفر بيانات تفصيلية عن الموظف من خلال وصف مسهب و عشرين و صف إضافي بالإضافة إلى إمكانية إرفاق عدة صور للموظف متضمنة صوره الشخصية و المستندات الخاصة بجواز السفر و الإقامة و ..الخ.

تستطيع المنشأة من خلال ملف الموظفين تسجيل جميع البيانات الخاصة بتعاقد الموظف مثل البيانات الخاصة بنوع التعاقد من حيث كونه محدود بمدة أو غير محدود و نوع الدوام و مستحقات ترك الخدمة و الأرقام الخاصة بالتأمين الاجتماعي و النقابي و التأمين الصحي وبيان الخدمة العسكرية بالإضافة لكافة المعلومات الخاصة بالإجازات الخاصة (السنوية و العارضة) بالموظف و متابعة البرنامج لما تبقى من رصيد الإجازات و خلافه.

تستطيع المنشأة من خلال ملف الموظفين تسجيل جميع البيانات الخاصة بثوابت الراتب مثل المرتب الأساسي و بدل الإقامة و بدل الانتقال و الأجر اليومي و الأجر بالساعة إلى غير ذلك من الثوابت التي يستخدمها أسواق6 في تحديد مفردات الراتب ، كما تقوم المنشأة بتحديد فترات الرواتب الخاصة بالموظف و عملة المرتب و البنك الذي سيصرف منه المرتب و رقم حساب هذا البنك ، كما تستطيع المنشأة وضع خطة افتراضية تقوم على أساسها بتوزيع الراتب بين عدة مراكز تكلفة خاصة بالموظف.
من ناحية أخرى تستطيع المنشأة أيضاً الإطلاع على كافة مفردات الراتب المرتبطة بالموظف و التي تم تعريفها بملف مفردات الرواتب.

من خلال ملف الموظفين تستطيع المنشأة تسجيل كافة البيانات الخاصة بحقوق هذا الموظف في التعامل مع البرنامج من عدة وجوه.

حقوق خاصة بنوعية الموظف

يمكن من خلال برنامج أسواق6 تحديد ما إذا كان الموظف يمكن أن يعمل كبائع و يتم تسجيله بفواتير المبيعات كبائع بالإضافة لإمكانية تحديد الموظف كمحصل يتم على أساسه إعطاء صلاحية للموظف بحيث يقوم بتحصيل نقود أو أوراق مالية (شيكات ، كمبيالات ، ...الخ)

يتم تحديد حقوق الموظف في القيام بتخفيضات على الصنف حال قيامه بتحرير فواتير المبيعات بطريقة مفصلة حيث يمكن تحديد تخفيض خاص بكل وحدة وخصم على المستند ككل بالإضافة لتحديد سعر البيع المسموح للموظف بالتعامل معه ، بالإضافة لبيانات تفصيلية عن حدود الخصم المسموح به للموظف و تحديد ما إذا كان البرنامج سيسمح للموظف بالبيع تحت التكلفة و البيع تحت أقل سعر بيع و ...الخ.

يمكن من خلال ملف الموظفين تحديد الحقوق الخاصة بنقاط البيع فيمكن تحديد ما إذا كان المستخدم يمكن له فتح درج الماكينة وإرجاع الفاتورة و السماح بالبيع بالأجل و حقوق طباعة الفاتورة إلى غير ذلك من الحقوق الخاصة بنقاط البيع.

من خلال ملف الموظفين تستطيع المنشأة الإطلاع على كافة المعلومات الخاصة بالموظف و التي يقوم البرنامج بعرضها من خلال مستندات أسواق6.

تستطيع المنشأة من خلال ملف الموظفين الاطلاع على جميع السلف المرتبطة بالموظف و عدد الأقساط الخاصة بها و عدد الأقساط المسددة من كل سلفة

من الأهمية بمكان وجود آلية لحظية للتعرف على أرصدة كل موظف ولذلك يوفر أسواق6 أداة خاصة للوقوف على أرصدة جميع الحسابات الخاصة بالموظف مثل الحساب الخاص بالموظف و حساب العهدة و السلف إلى غير ذلك من الحسابات التي تم تعريفها لكل موظف بأي فترة من فترات السنة المالية و ذلك لأي سنة من سنوات النظام التي تحتويها قاعدة البيانات على مستوى أي مركز تكلفة ، كما تستطيع المنشأة أيضاً تضمين الحركات الغير مرحلة بالأرصدة وحساب الأرصدة بالعملة الخاصة بالعميل أو بالعملة المحلية.

يوفر البرنامج من خلال نافذة خاصة بملف الموظفين الاطلاع على تفاصيل المبيعات الخاصة بكل موظف حيث يمكن للمنشأة الاطلاع على إجمالي المبيعات المباعة لكل موظف ومردوداتها و التخفيضات التي تم إجراءها بواسطة هذا الموظف ومن ثم تحديد صافي المبيعات مع إمكانية تحديد أهداف المنشأة للمبيعات لكل موظف لكل فترة من فترات السنة المالية و التعرف على نسبة المبيعات الفعلية من الهدف المخطط ، الأمر الذي يُمكّن المنشأة من التعرف على كافة التعاملات الخاصة بأي موظف.

في أي مؤسسة أو منشأة و لاسيما بالشركات الكبرى قد تنقسم الشركة إلى أفرع و التي تنقسم إلى إدارات و التي تنقسم بدورها إلى أقسام ما يخدم الأغراض الإدارية و التحليلية و الرقابية و غير ذلك ، ولذلك فإن برنامج أسواق6 يوفر نظام خاص بالهيكل إداري للمنشأة ، تستطيع المنشأة من خلاله هيكلة الشركة بطريقة هرمية تماماً كما هو الواقع ، ويتم ذلك من خلال ملف الهيكل الإداري الذي يدعمه برنامج أسواق6 ، و يخدم ذلك النظام الموظفين أيما خدمة حيث يمكن من خلال التقارير الاستعلام عن موظفين بإدارة أو قسم معين كما يخدم المنشأة في تنفيذ المهام المطلوبة بالبرنامج كإصدار المرتبات الخاصة بإدارة معينة أو عدة إدارات من خلال إدخال الأكواد الخاصة بها.
من ناحية أخرى و تأكيداً لمراعاة الجوانب التنظيمية بالمنشأة فإن أسواق6 يوفر ملفاً خاصاً بالوظائف الموجودة بالمنشأة ليتم تحديد وظائف العاملين بالشركة بحيث يسهل بعد ذلك ربط الموظفين بوظائف محددة ، مما يساعد في إجراءات عديدة مثل عمليات فرز و تصنيف الموظفين كما يمكن استخدامها في تشغيل البرنامج كأن يتم إصدار المرتبات الخاصة بوظائف معينة فيقوم أسواق6 بإصدار المرتبات الخاصة بجميع الموظفين العاملين بهذه الوظيفة ، كما يتم من خلال هذا الملف تحديد تكلفة الساعة الافتراضية لكل وظيفة من هذه الوظائف ، هذه المعلومة تفيد الشركة في تحديد التكلفة القياسية لأي منتج أو عملية تم تنفيذها ، و ذلك عن طريق حصر التكلفة القياسية لجميع العناصر المشتركة في تنفيذ هذه العملية ، و من بينها التكلفة القياسية للوظائف المطلوبة لإنجاز العملية.

يحتوي نظام الموارد البشرية الذي يدعمه أسواق6 على مجموعة من التقارير تغطي كافة المعلومات الخاصة بالموظفين و المعلومات الهيكلية و الوظيفية بالشركة فمثلاً تستطيع المنشأة من خلال تقارير أسواق6 الاطلاع على توزيعات الموظفين بالمنشأة ، و المسميات الوظيفية بها ، إجازات الموظفين خلال فترة ، كما توفر هذه التقارير مجموعة من المحددات الخاصة بالإجازات مع إمكانيات متعددة تختص بالتحكم بأساليب الفرز و الترتيب.
الجدير بالذكر أنه يمكن للمنشأة عمل أي تقرير خاص بالموظفين لأي غرض من خلال مصمم التقارير الذي يدعمه أسواق6.