في كثير من المنشئات ولاسيما الكبيرة منها يستحيل على مديري الأفرع و الأقسام المختلفة مراقبة الموظفين و تتبع دوامهم بالطرق البشرية التقليدية ، وغالباً ما يتم اعتماد نظام آلي من خلال ملف إلكتروني تصدره آلات رصد الحضور و الانصراف ذات البطاقة الممغنطة ، غير أن هذا الملف وحده لا يفيد إلا في تتبع مدى التزام الموظفين بأوقات الدوام المختلفة بغض النظر عن طبيعة عمل كل موظف ومدى المطلوب منه في تحقيق الدوام ، كما أنه لا يدعم حالات العمل الاستثنائية مثل العمل في أوقات العطلات و العمل بعد انقضاء فترة الدوام المطلوبة و التي تختلف من موظف لأخر ، وغير ذلك من الحالات المختلفة الكثيرة و التي تتطلب بدورها نظاماً محكماً يقوم من ناحية بتتبع مدى التزام الموظفين بفترات دوامهم المختلفة ، ومن ناحية أخرى يتم تطويعه لخدمة كل أغراض المنشأة بما يتعلق بعمليات الدوام المختلفة مثل حساب إجمالي مرات الأذون و إجمالي مرات التأخيرات و ساعات العمل بأوقات العطلات ، …الخ، و يوفر برنامج أسواق6 نظاماً فريداً في تتبع دوام الموظفين بالطرق اليدوية و الآلية بمرونة و سرعة فائقة.

ينفرد أسواق6 في تتبع دوام الموظفين في اعتماد نظام فريد ومرن متمثلاً في تمثيل كل حالة من الحالات التي ستؤثر في دوام الموظفين كعنصر تشغيل ، فمثلاً حالة "الانصراف المبكر" في نظر برنامج أسواق6 هي عبارة عن عنصر تشغيل كذلك "تأخير الحضور" ، " حضور دوام العمل الأول" و غياب يوم عمل ، ..الخ ، وذلك من خلال ملف خاص بذلك و هو ملف " عناصر التشغيل " ، يتم من خلال هذا الملف توصيف كل عنصر من عناصر التشغيل مع رسم خطة لتأثيره على دوام الموظفين سواءاً على "رصد الحضور و الانصراف" كما في عنصر الانصراف المبكر و الحضور المبكر و ..الخ ، أو في سندات الأذون كما في العنصر "إذن انصراف" أو حتى على رصيد إجازات الموظف مثل العنصر "غياب يوم عمل" ، و غير ذلك من طرق توصيف حالات الدوام المختلفة ، يفيد هذا النظام في إمكانية عمل أي توصيف لحالات الدوام المختلفة بالإضافة لإمكانية توصيف عدد لا نهائي من حالات الدوام المختلفة.

عادة و في كثير من المنشئات تختلف ضوابط الدوام من فرع لأخر و من إدارة أو قسم أو وظيفة لأخرى بل من موظف لأخر ، الأمر الذي يتطلب نظاماً يتجاوب مع جميع أنظمة الدوام المختلفة على مستوى جميع الموظفين ، ولذلك فإن أسواق6 وبما يتميز به من أنظمة مرنة يتجاوب مع ضوابط الدوام المختلفة مهما اختلفت أنظمتها و تعدد عددها وذلك من خلال ملف تقويم نظام الأجور ، و تعتمد فكرة الملف على توزيع الموظفين بالمنشأة على أنظمة - كل نظام يمثل سجل بهذا الملف - ، كما أن كل نظام من هذه الأنظمة يغطي سنتين ماليتين متتاليتين يقوم البرنامج بحسابهما من خلال ملف الفترات المحاسبية ، فتستطيع المنشأة عمل نظام دوام لكل فرع أو إدارة أو قسم أو وظيفة أو حتى لكل موظف من موظفي المنشأة و يتميز هذا النظام فيما يتعلق بضوابط الدوام بالأتي:

من خلال أحد صفحات الملف الخاص بأنظمة الموظفين تستطيع المنشأة تحديد أيام العمل الخاصة بكل نظام و من ثم أيام العطلة بكل أسبوع ، كما يمكن تحديد فترتي دوام لكل موظف و بالتالي تحديد التوقيتين الخاصين ببداية و نهاية كل دوام كما أن الدوام الثاني غير ملزم بالطبع و إنما يمكن الاكتفاء بدوام واحد كما يمكن تحديد بعض الأيام بدوام واحد بينما أيام أخرى بدوامين ، الجدير بالذكر أن أسواق6 يدعم كافة الأساليب الخاصة بإدخال التوقيت فيمكن إدخال التوقيت الخاص بالساعة الثالثة مساءاً بالطريقة "3:00م" أو "15:00" و في الحالة الثانية "15:00" يقوم البرنامج آلياً بتحويلها إلى "3:00م".

يوفر أسواق6 ضوابط خاصة بالدوام لكل نظام من الأنظمة المعرفة بملف فترات الرواتب ، يتم من خلال ضوابط الدوام تعريف عناصر التشغيل الخاصة بكل ضابط من ضوابط التشغيل فمثلاً يتم تحديد عنصر التشغيل الخاص بغياب يوم عمل و الذي على أساسه ستتحدد طريقة تعامل أسواق6 مع غياب الموظف في يوم من أيام عمله ، فالمألوف في هذه الحالة هو خصم يوم من أيام عطلات الموظف ، و بالمثل يتم تحديد عناصر التشغيل الخاصة بيوم عمل ، حضور الدوام الأول ، حضور الدوام الثاني ، غياب الدوام الأول ، غياب الدوام الثاني.
الجدير بالذكر أنه ليس من الضروري تحديد عناصر التشغيل لجميع الضوابط الدوام الموجودة بكل نظام فمن الممكن مثلاً عدم تحديد عناصر التشغيل الخاصة بحضور الدوام الثاني و غياب الدوام الثاني في حالة تعريف نظام خاص بالموظفين الذين ليس لديهم سوى دوام واحد.

يوفر أسواق6 لكل نظام من أنظمة الدوام المختلفة جدولاً خاصاً لمتابعة دوام العمل يتم من خلاله تسجيل عدة حالات يقوم بتعريفها المستخدم وهي حالات تأخير الحضور و الانصراف المبكر وعدم تحقق الدوام و الوقت الإضافي بيوم العمل و الوقت الإضافي بالعطلة الأسبوعية و الوقت الإضافي بيوم العطلة ، حيث يقوم المستخدم بتحديد عنصر التشغيل الخاص بكل حالة من حالات الدوام المختلفة فمثلاً في الحالة الخاصة بتأخر الموظف يقوم أسواق6 بتسجيل تأخر الموظف بكل فترة من فترات الدوام. بمعني أنه إذا كان موعد بدء الدوام الأول هو "08:00 ص" ، و كان الموعد الفعلي لحضور الموظف هو "08:30 ص" ، فإن ذلك يعني تسجيل نصف ساعة تأخير للموظف وهكذا بالنسبة لباقي حالات الدوام المختلفة.

يوفر أسواق6 لكل حالة من حالات متابعة الدوام المختلفة خيارات خاصة بكيفية تعامل أسواق6 مع هذه الحالة من الناحية الحسابية فمثلاً يتم تحديد الوحدة التي سيتم على أساسها تسجيل الحالة فيمكن مثلاً أن تكون الوحدة بالساعة أو بالدقيقة أو بالعدد و لتوضيح ذلك فإنه إذا تأخر الموظف لمدة 30 دقيقة فإذا كانت الوحدة هي الدقيقة فسيتم حساب التأخير على أنه ثلاثون دقيقة و إذا كان بالساعة فسوف يتم حسابه على أنه نصف ساعة وإذا كان بالعدد فسوف يقوم البرنامج بتسجيل ذلك التأخير على أنه مرة من مرات التأخير ، كذلك يوفر البرنامج نظام تقريبي لكل وحدة من الوحدات المعرفة فعادة في حالة تأخر الموظف مثلاً لا يكون عشر أو خمس دقائق تماماً و إنما من الممكن أن تكون سبع دقائق أو اثني عشر دقيقة و لذلك يوفر أسواق6 لكل حالة
من الحالات المختلفة خيارات تقريبية فإذا كانت وحدة الحالة بالساعة مثلاً تكون خيارات التقريب هي ربع ساعة أو نصف ساعة أو ..الخ ، بالمثل في الدقائق يكون التقريب فيها 5 دقائق أو عشرة أو ..الخ ، كما أن أسواق6 يقوم بتخيير المستخدم من أن يقرب للأعلى أو للأدنى أو بالطرق الحسابية المعتادة فمثلا إذا تأخر الموظف لمدة 27 دقيقة وكانت وحدة حالة التأخير بالساعة و التقريب لنصف ساعة وكان هذا التقريب للأعلى فإن أسواق6 سوف يقوم بحساب نصف ساعة تأخير للموظف أما إذا كان للأسفل فلن يسجل أسواق6 أي تأخير ، لمعرفة المزيد عن تعامل أسواق6 مع الحالات المختلفة لمتابعة الدوام في ظل هذا النظام يمكن للقارئ الاستعانة بالكتاب الخاص بالموارد البشرية عند شرائه لنظام الموارد البشرية ببرنامج أسواق6.

من خلال سند التشغيل الذي يدعمه أسواق6 تقوم المنشأة بالتعرف على بيانات التشغيل الخاصة بكل موظف وهي حالة الموظف من جميع عناصر التشغيل المعرفة بملف عناصر التشغيل مثل التأخر بالحضور و الانصراف المبكر و حضور الدوام الأول و …الخ ، و تقوم فكرة سند التشغيل على أن المستخدم يقوم بتحديد فترة معينة و نظام الأجور الخاص بالموظف أو بالموظفين المراد التعرف على بيانات تشغيلهم ثم بعد ذلك يقوم المستخدم بسرد جميع الموظفين المراد معرفة بيانات تشغيلهم حيث يقوم أسواق6 على الفور بإظهار كافة بيانات عناصر التشغيل الخاصة بكل موظف.
جدير بالذكر أن بيانات عناصر التشغيل يقوم البرنامج باستحضارها من خلال سندات الدوام الخاصة بالموظفين و ما يتبع ذلك من حالات الدوام المختلفة مثل الحضور المتأخر و الانصراف المبكر و ..الخ و سندات الانصراف ، كما أن البرنامج يقوم أتوماتيكياً بمتابعة بيانات الموظفين دائماً حتى إذا كان أحد أو بعض الموظفين المندرجين بأحد سندات التشغيل قد تم التأثير على دوامه بسند انصراف أو سند إجازة أو ..الخ يقوم أسواق6 بتنبيه المستخدم إلى أن سند التشغيل في حاجة إلى تحديث ليقوم المستخدم بتحديثه من خلال آلية خاصة بالتحديث حتى يكون سند التشغيل معبراً فعلياً عن عناصر تشغيل الموظفين.

جدير بالذكر أيضاً أن البرنامج يوفر من المميزات المرئية و الآلية ما يساعد المستخدمين في إنجاز السند فعلى سبيل المثال يوفر البرنامج شريط معلومات ، ما أن يقوم المستخدم بتفعيل أي من أعمدة جدول عناصر التشغيل الخاصة بأي موظف حتى يقوم أسواق6 بإظهار كافة المعلومات الخاصة بعنصر التشغيل هذا بشريط المعلومات مثل اسم عنصر التشغيل باللغة العربية و الوحدة الخاصة به و القيمة الافتراضية لهذا العنصر و .الخ ، ، كما يوفر أسواق6 آلية لإضافة الموظفين في السند و حذفهم بسهولة و سرعة بالإضافة لإظهار حالة السند من حيث كونه في حاجة إلى تحديث أم لا ، و أخيراً إمكانية التحكم بطريقة آلية في اتساع الأعمدة الخاصة بعناصر التشغيل.

ليس من الطبيعي أن تقوم المنشأة بإصدار سندات الدوام و سندات التشغيل الخاصة بكل موظف أو قسم أو وظيفة أو إدارة يدوياً و ذلك بصفة يومية ، و بالرغم من أن البرنامج يتيح ذلك إلا أنه يوفر طريقة آلية لإصدار هذه السندات ومن ثم التأثير على متابعة دوام الموظفين تيسيراً على المستخدمين بالإضافة لتجنب الأخطاء البشرية بأكبر قدر من المرونة و السرعة.

أغلب المنشئات الكبرى تقوم بتسجيل حضور و انصراف الموظفين من خلال أجهزة الدوام ذات البطاقات الممغنطة أو أجهزة قراءة البصمات ، والتي تقوم آلياً بتسجيل دوام الموظفين من حيث عدد ساعات العمل الفعلية ، يتعامل أسواق6 مع هذه الأجهزة من خلال استيراد الملفات التي تقوم الماكينة بإصدارها و من ثم استخدامها في إصدار سندات دوام الموظفين من خلال نافذة إصدار سندات الدوام و التشغيل.

من خلال نافذة خاصة بأسواق6 يقوم المستخدم بإصدار سندات الدوام آلياً أو سندات التشغيل أو سندات الدوام و التشغيل معاً الخاصة بأي عدد من الموظفين الخاصين بوظائف معينة أو أقسام أو إدارات أو ..الخ ، شريطة أن يكون هؤلاء الموظفين مرتبطين بنفس نظام الدوام المسجل بملف أجور الموظفين.
يقوم المستخدم من خلال هذه النافذة باستيراد ملف الدوام و الذي تم إصداره من خلال أجهزة الدوام ، كما أن أسواق6 يدعم كافة التنسيقات المختلفة لملف الدوام.
من خلال المعلومات التي حددها المستخدم و المتمثلة في ملف الدوام المستورد و التنسيق الخاص به و نطاق الموظفين الذي تم تحديده و نظام الأجور يقوم أسواق6 بإجراء العملية المراد تنفيذها سواء كانت هذه العملية هي إصدار سندات الدوام أو سندات التشغيل أو سندات الدوام و التشغيل معاً.
الجدير بالذكر أن البرنامج يدعم بعض العمليات و التي تساعد في الناحية التشغيلية و التنظيمية إصدار السندات وذلك من خلال بعض الخيارات التي يدعمها البرنامج مثل إصدار المستندات بحالة الترحيل المعلق أو إصدار سند دوام (تشغيل) لكل موظف ، وظيفة ، إدارة ..الخ ، بالإضافة لإمكانية وضع حد معين لعدد الموظفين لكل سند دوام (تشغيل) مصدر بحيث لا يزيد عدد الموظفين بكل سند عن مائة موظف مثلاً.

يحتوي نظام الموارد البشرية الذي يدعمه أسواق6 على مجموعة من التقارير تغطي كافة المعلومات الخاصة بدوام الموظفين حيث تستطيع المنشأة من خلال تقارير أسواق6 الاطلاع على أذون انصراف الموظفين ، و الوقت الإضافي الخاص بالموظفين.
الجدير بالذكر أن المنشأة تستطيع عمل أي تقرير أخر يتطلبه العمل من خلال مصمم التقارير الذي يدعمه أسواق6.