كثير من المنشئات ولاسيما الكبيرة منها تعتمد أنظمة لإجراءات الموظفين فينبغي لأي نظام ناجح أن يتفاعل مع ما يقوم به الموظفون تجاه عملهم ، فلابد من مكافئة المجتهد و المتميز و مجازاة المسيء و المهمل بما يتفق مع ما تصبو إليه الشركة من أهداف ، كما أن فتح أفرع جديدة للمنشأة أو تسريح بعض الموظفين بشكل أو بأخر قد يتطلب إجراءات لنقل بعض الموظفين أو ترقيتهم و إنهاء خدمة البعض الأخر ، و تدعيماً لهذه الإجراءات فإن أسواق6 يوفر عدداً من المستندات التي تتفاعل مع كل هذه المتطلبات بأسلوب يتميز بالقوة و البساطة.

أغلب الإجراءات التي يتم اتخاذها على الموظف مثل المكافأة أو الجزاء أو ..الخ ، يكون على أساس تقييم مديريه له ومدى انضباطه و نجاحه في العمل ، ولذلك فإن من الأهمية بمكان توفير آلية يتم من خلالها تقييم الموظف بطريقة مستندية تعطي المنشأة الحقوق الأخلاقية والأدبية في القيام باتخاذ الإجراءات اللازمة لصالح أو ضد الموظف.

إن التقييم المزمع عمله لأي موظف لابد أن يكون خلال فترة معينة ، فترة شهرية أو سنوية مثلاً ، ولذلك فإن سند التقييم الذي يوفره أسواق6 يلزم المستخدم بإدخال تاريخي بداية و نهاية فترة التقييم ، كما أن أسواق6 يلزم المستخدم بتحديد الموظف الذي قام باعتماد هذا التقييم و ذلك لإضفاء صفة الشرعية على هذا التقييم ولا يسمح أسواق بتسجيل أي سند تقييم بدون تاريخي بداية و نهاية فترة التقييم أو بدون إدخال الكود الخاص بالموظف الذي قام باعتماد هذا التقييم.

يوفر أسواق6 خمسة و عشرين عنصراً من عناصر التقييم المختارة بعناية تيسيراً على المنشأة في تقييمها لموظفيها مثل الالتزام بمواعيد العمل و جودة المهام المنفذة و علاقة الموظف مع زملائه و مديريه و ...الخ ، كما يتيح البرنامج خمسة عناصر أخرى لإعطاء المنشأة أكبر قدر من المرونة و الحرية في تقييم موظفيها ، من ناحية أخرى فإن أسواق6 يتيح العديد من التقديرات الخاصة بكل عنصر من عناصر التقييم فيستطيع المستخدم من خلال قائمة منزلقة اختيار التقدير المناسب لكل عنصر مثل "ممتاز" ، "جيد جداً" ، جيد" ، "يحتاج لتطوير أداءه" ، ..الخ ، و بناءاً على تقديرات العناصر مختلفة يمكن للمنشأة تحديد التقدير العام و لا يسمح البرنامج بإتمام عملية التقييم بدونه ، كما يمكن للمستخدم تسجيل أي ملحوظة خاصة بأي عنصر من عناصر التقييم ، من ناحية أخرى فإن عناصر التقييم المختلفة بأسواق6 لا تحكمها أي معادلات رياضية مما يسمح للمنشأة بعمل التقييمات المختلفة بحرية مطلقة ، ولكن يمكن بالطبع من خلال مصمم التقارير عمل معادلات أو دوال لحساب التقييم النهائي آلياً ، الجدير بالذكر أن أسواق6 يوفر وصف مسهب يعرف بتفاصيل التقييم يمكن للمستخدم فيه كتابة أي وصف تفصيلي خاص بعملية التقييم أو الملاحظات الخاصة بالموظف للإطلاع عليه و إدراجها بالتقارير.

يمكن للمنشأة نقل الموظفين بالأفرع و الإدارات المختلفة و تغيير وظائفهم و من ثم ترقيتهم وما يترتب على ذلك من تغيير راتب الموظف و بدل الإقامة الجديد و بدل النقل الجديد و ..الخ ، من خلال المستند الخاص بالنقل بأسواق و الذي يدعم جميع الوظائف السابقة بمرونة و يسر.
جميع معطيات عملية النقل
من خلال سند النقل يقوم المستخدم بتحديد الدرجة الوظيفية الجديدة و الفرع الجديد و الإدارة و الوظيفة وما يترتب على ذلك من تغييرات في ثوابت مرتب الموظف بناءاً على الوضع الجديد ، فيستطيع المستخدم تغيير عملة الراتب الخاص بالموظف و المرتب الأساسي الجديد و غير ذلك من البيانات التي قد يلزم تغييرها ، بمجرد إصدار سند النقل الخاص بالموظف يقوم أسواق6 مباشرة بتغيير معلومات الوظيفة و الراتب و البدلات و ..الخ ، من ناحية أخرى فإن أسواق6 لا يسمح بتسجيل سند النقل بدون تحديد الموظف الذي قام باعتماد عملية النقل هذه أو الترقية كما يقوم أسواق6 بإلزام المستخدمين بإدخال المسمى الخاص بالوظيفة الجديدة.
الجدير بالذكر أنه إذا كانت المنشأة تستخدم معدلات الأجر التلقائية التي يتيحها أسواق6 فإن أسواق يقوم بعرض هذه المعلومات بسند النقل كما أن البرنامج يقوم بتغييرها تلقائياً تبعاً للتغيير الجديد براتب الموظف و بدل الإقامة و ..الخ ، مما يعطي توضيحاً للمنشأة في مدى تأثير الوضع الجديد للموظف في أجره اليومي وأجر ساعة العمل الخاصة بهذا الموظف ، إضافة إلى أن المنشأة تستطيع تغيير هذه المعلومات يدوياً إذا لزم الأمر.

اتباعاً لمبدأ الثواب و العقاب الذي تتبعه أغلب المنشئات فإن أسواق6 يوفر نظاماً خاصاً بهذا الإجراء و ما قد يترتب عليه من تأثيرات مادية و من ثم إدراجه بسند الراتب بالفترة المحددة بسند المكافأة / الجزاء سواء بالزيادة أو بالنقصان.

أسواق6 يتيح كافة النواحي التقديرية للموظف فيمكن أن يكون هذا التقدير أو الجزاء مادي ومن ثم التأثير على راتب الموظف بالفترة المزمع حدوث الإجراء بها و يمكن أن يكون معنوياً ، كلفت نظر مثلاً ، من ناحية أخرى فإن أسواق6 لا يقوم بتسجيل مستند المكافأة / الجزاء إلا إذا قام المستخدم بتحديد الموظف المسئول الذي سيقوم باعتماد هذا الإجراء لإضفاء صفة الشرعية عليه ، و التاريخ المزمع تنفيذ الإجراء به ، من ناحية أخرى فإن أسواق يوفر وصفاً مسهباً تستطيع المنشأة من خلاله توضيح أسباب المكافأة / الجزاء.

عمد مطورو أسواق6 إلى الوصول إلى أكبر قدر من المرونة و محاكاة ما يحدث بالواقع فعلى سبيل المثال تقوم بعض المنشئات بإصدار المكافئة بحيث تكون متناسبة مع راتب الموظف كأن تكون المكافئة عبارة عن قيمة خمسة أيام عمل أو أن يكو الجزاء هو خصم أربعة ساعات عمل أو ..الخ ، وهذا ما يوفره أسواق6 من خلال ربط المكافأة / الجزاء بمفرد راتب و من ثم استغلال إمكانيات مفردات الرواتب بأسواق6 الهائلة بما في ذلك نظام السيناريوهات للوصول لأي طريقة للمكافأة / الجزاء مهما كانت معقدة.

كثيراً ما يقوم بعض العاملين بترك الخدمة ويكون ذلك ربما لانتهاء مدة التعاقد مع المنشأة أو أن تقوم المنشأة بإقالة أحد الموظفين لسبب أو لأخر ، أو لاستقالة أحد العاملين ، أو لحدوث أي ظرف من شأنه إنهاء العمل الخاص بأي موظف كالعجز عن العمل أو الوفاة أو ..الخ.
جميع الأسباب السابقة قد يترتب عليها إجراءات مادية تقوم بها المنشأة كمكافأة نهاية الخدمة ، ومكافئة صندوق التكافل و إخلاء ذمة الموظف و ...الخ ، و تختلف السياسة المتبعة بكل منشأة في المعايير التي تأخذها في الاعتبار للوصول لحقوق الموظف ، الأمر الذي يتطلب نظاماً قوياً و مرناً يتجاوب مع أي سياسة تنتهجها المنشأة في هذا الصدد ، وهذا ما يدعمه أسواق6 بقوة من خلال نظام إنهاء الخدمة الخاص بأسواق6.

من خلال ملف الموظفين تستطيع المنشأة وضع وصف بسيط لخطة تشغيل الموظف بالمنشأة ، فمن خلال الصفحة الخاصة بالتعاقد بملف الموظفين يقوم المستخدم بتحديد نوع التعاقد من حيث كونه محدد المدة أو غير محدد المدة و طبيعة مستحقات ترك الخدمة من حيث كونها مرتبطة بعقد محدد المدة أم لا ، و التاريخ الخاص ببداية التعاقد و نهايته و التاريخ الفعلي لبداية عمل الموظف بالمنشأة ، وهذه المعلومات يمكن للمنشأة استخدامها في حساب نهاية الخدمة عن طريق السيناريوهات.

من خلال سند إنهاء الخدمة تستطيع المنشأة إنهاء خدمة الموظف بسهولة و يسر ، حيث تستطيع تسجيل كافة المواصفات الخاصة بإنهاء خدمة الموظف مع توضيح تسجيل السبب كأن تكون نهاية الخدمة ناتجة عن استقالة الموظف أو إقالة الموظف و التاريخ المزمع إقالة الموظف فيه أو انتهاء التعاقد ومن ثم يقوم البرنامج بإظهار تاريخي بداية و نهاية التعاقد ، من ناحية أخرى يمكن تسجيل قيمة المكافأة يدوياً أو حسابها عن طريق نظام السيناريوهات التي يدعمها أسواق6.

من خلال النافذة الخاصة بحساب مكافأة الموظف يمكن للمنشأة حساب المكافأة المزمع إعطائها للموظف بأي توصيف حسابي تحدده المنشأة و ذلك من خلال ربط مكافأة الموظف بسيناريو خاص به ، فمثلاً قد تكون مكافأة الخدمة عبارة عن قيمة "نصف شهر عمل" من أخر راتب للموظف للخمسة سنين الأولى للموظف بالعمل ثم بعد ذلك قيمة "شهر عمل" عن كل سنة بعد هذه السنوات الخمس ثم إضافة مستحقات الموظف من صندوق التكافل الاجتماعي ثم إضافة مبلغ عشرة آلاف دينار كويتي إذا كان عدد سنوات العمل قد تخطى عشر سنوات ، و بالتالي يمكن حساب أي مكافأة مالية مهما بلغت درجة تعقيدها من خلال برنامج أسواق6.

يوفر أسواق طريقة مثلى و عادلة لحساب مستحقات ترك الخدمة للموظف و ذلك من خلال عمل مفردات رواتب لا تؤثر على القيمة الكلية لراتب الموظف بكل شهر و إنما يتم إدراجها شهرياً بسند الراتب بأي طريقة حسابية لتقوم هذا المفردات بالتأثير دورياً على الحساب المخصص لترك الخدمة الخاصة بكل موظف و بالتالي يقوم البرنامج بعرض المبلغ النهائي لترك الخدمة على المنشأة عند إنهاء خدمة الموظف من خلال الحقل "رصيد حساب نهاية الخدمة" بالنافذة الخاصة بحساب مكافأة نهاية الخدمة ، الجدير بالذكر أن هذا المبلغ غير ملزم للمنشأة فتستطيع المنشأة الأخذ به أو لا، وهو ما يحدث بالمنشئات الحكومية أو الضخمة ، أو يمكن إهماله والاكتفاء فقط بمعرفة حقوق الموظف الفعلية أو عدم اتباع هذا الأسلوب أصلاً.

يحتوي نظام الموارد البشرية الذي يدعمه أسواق6 على مجموعة من التقارير تغطي كافة المعلومات الخاصة بإجراءات شئون الموظفين المختلفة فتستطيع المنشأة من خلال تقارير أسواق6 الاطلاع على قائمة الموظفين الذين تركوا الخدمة ، وتفاصيل انتقالات و زيادات الموظفينً ، سندات المكافئات و الجزاءات ، سندات تقييم الموظفين ، الموظفين الذين زادت رواتبهم و ..الخ ، ، كما توفر هذه التقارير مجموعة من المحددات الخاصة بالإجازات مع إمكانيات متعددة تختص بالتحكم بأساليب الفرز و الترتيب.
الجدير بالذكر أن المنشأة تستطيع عمل أي تقرير أخر يتطلبه العمل من خلال مصمم التقارير الذي يدعمه أسواق6.