مستندات وافية ومترابطة
يوفر أسواق6 جميع المستندات التي تتعامل مع المخزون مباشرة سواء سندات التوريد أو الصرف أو التحويل ، ويتميز أسواق6 في التعامل مع مستندات المخزون بالخصائص التالية:
كمية هائلة من الأصناف
يستطيع المستخدم إدخال آلاف الأصناف بسندات المخزون المختلفة يستطيع المستخدم إدخالها يدوياً أو عن طريق الباركود الخاص بالصنف بطريقة سريعة بدون اللجوء لإدخال الأصناف على أكثر من مستند.
آلية إصدار سندات التوريد و الصرف
يمكن تهيئة البرنامج بحيث يقوم آلياً بإصدار سندات التوريد بمجرد إصدار فاتورة المشتريات أو مردودات المبيعات أو إلزام المستخدمين بعمل سند التوريد يدوياً بناءاً على فاتورة المبيعات أو مردودات المشتريات أو سند الصرف.
بالمثل يمكن تهيئة البرنامج بحيث يقوم آلياً بإصدار سندات الصرف بمجرد إصدار فاتورة المبيعات أو مردودات المشتريات أو إلزام المستخدمين بعمل سند التوريد يدوياً بناءاً على فاتورة المبيعات أو مردودات المشتريات أو سند التوريد.
سندات التوريد و استخداماتها المختلفة
خيارات متعددة لأنواع مستندات التوريد
لا تنحصر وظائف سندات التوريد فواتير المشتريات ومردودات المبيعات فقط وإنما تتفاعل مع أنظمة البرنامج المختلفة فيمكن استخدام مستندات التوريد في الحالات الآتية:
- مرتجع صرف قبل الفاتورة في الدورة العكسية للمبيعات
- استلام غير مكلف كما في حالات الاعتمادات المستندية
- إدخال منتج تام الصنع وإدخال مردودات مواد خام و إدخال مردودات مخرجات بنظام إدارة العمليات الصناعية.
سندات الصرف و استخداماتها المختلفة
خيارات متعددة لأنواع مستندات الصرف
بالمثل يمكن استخدام سندات الصرف بالاستخدامات الآتية
- الصرف يسبق الفاتورة في الدورة العكسية للمبيعات
- مرتجع استلام غير مكلف كما في حالة الاعتمادات المستندية
- تسليم المخرجات العملية و صرف الخامات و مردودات إدخال منتج تام الصنع كما في بنظام إدارة العمليات الصناعية.
التكامل مع الأنظمة المختلفة
تتميز سندات المخزون بأسواق6 بتكاملها مع الأنظمة المختلفة فعلى سبيل المثال يمكن تجميع جميع سندات الصرف التي صرفت قبل الفاتورة من خلال فاتورة المبيعات ، بالمثل يمكن استدعاء جميع سندات التوريد التي تم توريدها قبل فاتورة المشتريات من خلال فاتورة المشتريات نفسها ، من ناحية أخرى يمكن إحضار سندات الاستلام بنظام الاعتماد المستندي ، كما يمكن الاطلاع على كافة سندات المخزون المرتبطة بعملية التصنيع من النافذة الخاصة بأمر التصنيع.
