يدعم كافة الوظائف التي تتيح العمل بسرعة و كفاءة
إن من الأغراض الأساسية من العمل على نقاط البيع إمكانية العمل بسرعة و كفاءة ، الأمر الذي يتناسب و طبيعة نقطة البيع ، فالمعروف أن نقاط العمل بالذات من الأنظمة التي يحتمل التعامل معها طوال ساعات اليوم كما أن الأخطاء التي قد تنتج من نظام ضعيف لا تغتفر حيث قد يتم التعامل مع الفاتورة في ثوان معدودة التي قد ينتج عنها خسارة كبيرة لنقطة البيع و لذلك فقد حرص مطورو أسواق6 على إخراج النظام بحيث لا يسمح بأخطاء المستخدمين بأقصى قدر ممكن ولذلك يوفر أسواق6 مجموعة كبيرة من الوظائف التي تساعد المستخدمين على سرعة إنجاز المهام.
سرعة إدخال البيانات
يوفر البرنامج مجموعة من الوظائف التي تدعم سرعة التعامل مع الفاتورة مثل الوظائف التالية :
- يدعم البرنامج أي وسيلة من شأنها دفع النافذة الرئيسية للعمل بشكل أسرع فيتيح البرنامج نظام الباركود للمرور على الأصناف المدخلة الأمر الذي يدعم بقوة إمكانية التعامل مع الوحدات المختلفة لنفس الصنف ، فضلاً عن إمكانية إدخالها يدوياً.
يدعم البرنامج قرائة البطاقات الممغنطة
- يدعم البرنامج الكثير من الاختصارات التي من شأنها اختصار الوقت بأكبر قدر ، فعلى سبيل المثال يستطيع المستخدم تكرار السطر السابق أو إلغائه تحديد كمية الصنف ببعض مفاتيح الاختصار التي يتيحها البرنامج بدون الحاجة للتنقل على خلايا السطر المختلفة.
سرعة إخراج البيانات إلى الطابعة
لأن البيئة الأساسية الموجودة بنظم تشغيل مايكروسوفت لا تسمح بالطباعة بصورة سريعة فقد قام مطورو أسواق6 بابتكار نظام خاص يتفادى بطء نظم التشغيل في الطباعة و يسمح باستغلال كافة الإمكانات الموجودة بطابعات نقاط البيع مما يوفر كثيراً من الوقت المطلوب لخدمة العميل وهو الهدف الأساسي لأي نظام إدارة نقاط البيع ، إضافة لذلك فإن البرنامج يسمح باستخدام طرق الطباعة العادية التي تدعمها أنظمة التشغيل.
التعامل مع المواقف الطارئة بشكل كفء
يوفر البرنامج بشكل كفء وظائف قوية للتعامل مع بعض المواقف الطارئة و التي تتكرر كثيراً في نقاط البيع نذكر منها الأتي:
- قد يضطر المستخدم ولأي سبب قهري القيام من على ماكينة الخزينة بينما يقوم بعمل فاتورة أو أثناء تعامله مع نقطة البيع بصفة عامة ولذلك يوفر البرنامج وظيفة الإغلاق (Lock) و التي تجعل النافذة الرئيسية غير فعالة إطلاقاً ولا يقوم البرنامج بفتحها إلا من خلال مستخدم موجود بالفعل بالنظام عن طريق الكود الخاص به و كلمة المرور الخاصة به ، الأمر الذي يوفر الأمان في عدم دخول أي شخص على البرنامج و ليس له صلاحية الدخول عليه.
- قد يضطر المستخدم لتعليق الفاتورة الحالية و التعامل مع فاتورة أخرى كأن يكون العميل قد نسي النقود بالسيارة مثلاً ، و الحقيقة أن أسواق6 يسمح بتعليق أكثر من فاتورة بمرونة ، ثم التعامل معها مرة أخرى أو إلغائها الأمر الذي يسمح للبرنامج بعدم التوقف مطلقاً بسبب فاتورة لم تكتمل بعد.
- قد يطلب عميل معين الاستعلام على الأسعار الخاصة ببعض الأصناف بينما المستخدم يقوم بتحرير فاتورة مبيعات ، و يوفر البرنامج وظيفة خاصة بمعرفة الأسعار من خلال مفتاح معين ثم الرجوع لنفس الفاتورة الحالية دون أي تأثير على محتوياتها.
قابلية رد المبيعات
تتباين سياسات نقاط البيع حول السماح للعملاء برد الأصناف أم لا ، ولكن بصفة عامة إذا كانت نقطة البيع تسمح بذلك فإن أسواق6 يدعم هذه الوظيفة بصورة جيدة فمجرد الضغط على أحد مفاتيح الاختصار يجعل الفاتورة بطور المردودات و بالتالي تكون كميات الأصناف الداخلة بالقيم السالبة ، و يسمح البرنامج بجعل أصناف مباعة و أصناف مردودة في نفس الفاتورة ، الأمر الذي يحدث كثيراً في نقاط البيع ، كما أن عرض فاتورة سابقة يجعل أسواق6 يتهيأ لردها عن طريق فاتورة جديدة دون التأثير في الفاتورة السابقة و هو الإجراء الذي يسمح للمستخدم برد فاتورة بطريقة سريعة و بدون إعادة إدخال البيانات.
إمكانية ربط الفاتورة بالعميل و بالبائع و إلغائهما.
يسمح البرنامج بربط الفاتورة بعميل أو بائع
يتيح أحد وظائف نظام نقطة البيع إمكانية ربط الفاتورة بعميل الأمر الذي يتيح للنظام إمكانية إصدار فواتير آجلة بالإضافة لإمكانية السداد من العملاء أو من أي ذمة موجودة بالنظام ، و يتيح البرنامج إمكانية ربط النظام بالعميل عن أحد مفاتيح البرنامج كما يستطيع المستخدم من خلال أحد المفاتيح ربط الفاتورة بأحد البائعين شريطة أن يكون هذا البائع مسجلاً فعلاً كأحد العاملين بالمنشأة ، من ناحية أخرى يمكن إلغاء العميل أو البائع من الفاتورة بعد تسجيله بها بواسطة بعض المفاتيح بالبرنامج.
إمكانية تطبيق الخصومات و الضرائب و إلغائهما
يستطيع المستخدم إجراء خصم على القيمة الكلية للفاتورة من خلال أحد مفاتيح البرنامج كما يستطيع إجراء خصم على أحد أصناف الفاتورة ، و يكون ذلك متوقفاً على ما إذا كان المستخدم مسموحاً له بعملية التخفيض أم لا ، و متوقفاً أيضاً عما إذا كان العميل (إذا كانت الفاتورة مرتبطة بعميل) له صلاحية الخصم أم لا ، ومن نفس المنطلق فإن الأصناف التي قد تم تحديد ضريبة لها بأسواق6 يقوم البرنامج بإدراج الضريبة الخاصة بها.
الجدير بالذكر أن البرنامج يوفر مفتاحين لإلغاء الخصومات و الضرائب على الفاتورة.
الأصناف ذات الوزن
يتميز برنامج أسواق6 بأنه يدعم التعامل مع الأصناف ذات الوزن ، فكثير من الأصناف يتم تسعيرها من خلال وزنها مثل الجبن و اللحوم والخضراوات ..الخ ، يدعم أسواق6 الموازين الإلكترونية التي تدعم طباعة ملصقات باركود تحتوي على الوزن فيقوم تلقائياً بحساب سعر الصنف من واقع نوع الصنف ووزنه.
إمكانية الإطلاع على فاتورة سابقة
يمكن للمستخدم الإطلاع على أحد الفواتير السابقة بواسطة مفتاح معين ليقوم المستخدم بإدخال رقم الفاتورة فيقوم البرنامج فوراً بإظهار محتويات هذه الفاتورة باللون الأحمر لإظهار أن هذه الأصناف ستكون مردودة في حالة إصدار الفاتورة مرة أخرى.
التعامل مع عمليتي الصرف و القبض
من الخصائص التي يتميز بها أسواق6 هي إمكانية التعامل مع سندات الصرف و القبض ، بدون اللجوء لنافذة أخرى و بالتالي فبمجرد الضغط على أحد مفاتيح البرنامج يقوم البرنامج بالتعامل مع مستند البيع أو القبض بدلاً من فاتورة المبيعات ، و بالتالي عدم إرهاق المستخدم بالتعامل مع تقنية أخرى من ناحية ، ومن ناحية أخرى ضمان استحالة إجراء أحد عمليتي الصرف أو القبض بينما المستخدم يقوم بإصدار فاتورة مبيعات.
التعامل مع أكثر من نوع من أنواع الدفع
يسمح البرنامج بدفع الفاتورة بأي طريقة
بعض نقاط البيع تسمح بتحصيل قيم الفواتير عن طريق بطاقات الائتمان و الكوبونات و البيع الآجل و ..الخ ، و يوفر أسواق6 طريقة فعالة للتعامل مع أكثر من نوع من أنواع الدفع الأمر الذي يعطي المستخدم المرونة الكافية في تحصيل المبالغ من المستخدمين ، و الجدير بالذكر أن المنشأة يمكنها تعريف عدد لا نهائي من أنواع الدفع بالنافذة الخاصة بأنواع الدفع.
التعامل مع نظام الصلاحيات الذي يدعمه أسواق6
من أهم ما حافظ عليه مصممو أسواق6 بنقطة البيع هو الاستفادة بأكبر قدر من نظام الصلاحيات المستخدمين الذي يدعمه أسواق6 فلا يشترط أن العاملين على نفس ماكينة الدفع بالورديات المختلفة لهم نفس الصلاحيات ، فصلاحيات التخفيض على الأصناف و التحكم في السعر تختلف من مستخدم لأخر و تختلف أيضاً أثناء التعامل من عميل لأخر.
