يحتوي نظام أسواق6 على كافة الفواتير و المستندات اللازمة للمشتريات لتغطي جميع أنظمة الشراء المختلفة في مرونة و يسر ، فيدعم أسواق6 كافة المستندات المتعارف عليها محاسبياً وهي سندات عروض أسعار المشتريات و سندات أوامر الشراء و سندات تعديل أوامر الشراء بالإضافة للمستندات الرئيسية المتمثلة في فواتير المشتريات و مردوداتها.

تستطيع المنشأة من خلال مستندات المشتريات التعامل مع كم هائل من الأصناف المشتراة يصل إلى عشرة آلاف صنف بأي كميات ، مما لا يضع حداً لقدرة المنشأة على إجراء أي عملية شراء مهما كان حجم عملية المشتريات.

تتعامل المنشأة من خلال برنامج أسواق6 مع منظومة متكاملة من مستندات المشتريات حيث يمكن استدعاء عروض أسعار الشراء من داخل أوامر الشراء المختلفة فما على المستخدم من داخل مستند أمر الشراء إلا كتابة رقم عرض أسعار الشراء فيقوم النظام بسرد جميع محتويات عرض الأسعار ليقوم المستخدم بإصدار أمر الشراء مع إمكانية التعديل فيها ، كذلك الأمر يمكن إصدار فواتير المشتريات بناءاً على عروض أسعار الشراء و أوامر الشراء ، بنفس الطريقة يتم إصدار سند تعديل أمر الشراء و إصدار مردودات المشتريات.

لا يقف برنامج أسواق6 عائقاً أمام أي نظام من أنظمة الشراء المختلفة فتستطيع المنشأة إصدار فواتير المشتريات للقيام على أثرها بإصدار سندات التوريد الخاصة بها أو العكس فيمكن إصدار سندات التوريد ثم بعد ذلك القيام بإصدار فاتورة المشتريات بناءاً عليها بشكل بسيط يتقبله المستخدم حيث يقوم المستخدم باستدعاء سندات التوريد للأصناف المراد توريدها من خلال فاتورة المشتريات الخاصة بالمورد المذكور بمرونة ووضوح.
من ناحية أخرى تستطيع المنشأة تجزئة أمر الشراء للقيام بإصدار أكثر من فاتورة مشتريات لنفس أمر الشراء أو تجزئة فاتورة المشتريات نفسها للقيام بتوريدها على أكثر من مستند توريد بالمثل يمكن إصدار مردودات المشتريات على أكثر من سند صرف.

من خلال أي من سندات المشتريات يمكن للمنشأة تتبع كل المستندات الخاصة بها فيمكن للمستخدم من خلال فاتورة المشتريات مثلاً الاطلاع على سندات عرض الشراء و أمر الشراء و مردودات هذه الفاتورة بالإضافة لسندات المخزون وسندات القيود الخاصة بالفاتورة ، أو حتى سندات القبض و الصرف الخاصة بهذه الفاتورة عن طريق خاصية المستندات المرتبطة ، الأمر الذي يخدم عملية المراقبة.

تستطيع المنشأة التحكم بشكل كامل في القيود التي تراها مناسبة بعملية الشراء فتستطيع مثلاً إلزام بعض المستخدمين بتسجيل كود المورد أو التوريد في مخزن معين فقط أو إلزامهم بإدخال الكود التحليلي الخاص بالمستند ، كما تستطيع المنشأة إلزام بعض المستخدمين أو كلهم بأن تكون عملية الشراء مرتبة بمعنى أن يتم إصدار سند عرض الشراء ثم سند أمر الشراء و من ثم فاتورة المشتريات ، يمكن أيضاً إظهار العمود الخاص بالوحدة و رقم المخزن بتفاصيل المستند و التحكم أيضاً في السماح للمستخدمين بتغيير أسماء الأصناف أو الخدمات و غير ذلك من أدوات التحكم التي يدعمها أسواق6 بقوة.

يمكن للمنشأة إصدار أوامر الشراء آلياً بناءاً على حد الطلب الخاص بالصنف و الذي تم تحديده بملف المخزون ، تستطيع المنشأة إصدار أي عدد من أوامر الشراء بالمحددات التي تحددها ، فمثلاً يمكن إصدار أوامر الشراء بكمية الشراء الافتراضية أو بكمية أخر أمر شراء ، كما يمكن تحديد التكلفة الخاصة بالصنف بناءاً على التكلفة الافتراضية أو تكلفة أخر أمر شراء أو تكلفة أخر شراء ، وغير ذلك من المحددات التي يتحكم من خلالها المستخدم في كيفية إصدار أمر الشراء.