مستندات وافية تغطي كافة أنشطة المبيعات
يحتوي نظام أسواق6 على كافة الفواتير و المستندات اللازمة للمبيعات لتغطي جميع أنظمة البيع المختلفة في مرونة و يسر ، فيدعم أسواق6 كافة المستندات المتعارف عليها محاسبياً وهي سندات عروض الأسعار و سندات أوامر البيع و سندات تعديل أوامر البيع بالإضافة للمستندات الرئيسية المتمثلة في فواتير المبيعات و مردوداتها.
مميزات عامة لمستندات المبيعات
كم هائل ممن البيانات
تستطيع المنشأة من خلال مستندات المبيعات التعامل مع كم هائل من الأصناف المباعة يصل إلى عشرة آلاف صنف بأي كميات ، مما لا يضع حداً لقدرة المنشأة على إجراء أي عملية مبيعات مهما كان حجم عملية المبيعات.
تكامل مستندات المبيعات بعضها ببعض

يمكن عمل فاتورة المبيعات بناءاًً على أمر بيع أو عرض بيع
تتعامل المنشأة من خلال برنامج أسواق6 مع منظومة متكاملة من مستندات المبيعات حيث يمكن استدعاء عروض الأسعار من داخل أوامر البيع المختلفة فما على المستخدم من داخل مستند أمر البيع إلا كتابة رقم عرض الأسعار فيقوم النظام بسرد جميع محتويات عرض الأسعار ليقوم المستخدم بإصدار أمر البيع مع إمكانية التعديل فيها ، كذلك الأمر يمكن إصدار فواتير المبيعات بناءاً على عروض الأسعار أو أوامر البيع ، بنفس الطريقة يتم إصدار سند تعديل أمر البيع و إصدار مردودات المبيعات.
تكامل مستندات المبيعات مع نظامي المخزون و الحسابات.
تتكامل فواتير المبيعات و مردوداتها مع مستندات المخزون بشكل كبير حيث تستطيع المنشأة تهيئة البرنامج ليقوم أتوماتيكياً بإصدار سند الصرف الخاص بفاتورة المبيعات و سند التوريد الخاص بمردودات المبيعات بمجرد إصدار الفاتورة و من ثم القيام بالتأثير المطلوب بالمخازن سواء بالزيادة أو النقصان ، كما تستطيع المنشأة إصدار سندات التوريد و الصرف يدوياً بناءاً على فواتير المبيعات و مردوداتها.
يقوم البرنامج بإصدار القيود اللازمة لعمل التأثيرات المحاسبية بمجرد إصدار فواتير المبيعات و مردوداتها ، يمكن للمنشأة التحكم في الحسابات المتأثرة بسندات المبيعات بسهولة و تقسيمها على حسب نوعيتها و الدفتر التي تنتمي له الفاتورة.
من ناحية أخرى تستطيع المنشأة إصدار سند القبض الخاص بفاتورة المبيعات بناءاً على قيمة الفاتورة و بالمثل فسندات الدفع الخاصة بمردودات المبيعات يمكن إصدارها بناءاً على مستند مردودات المبيعات و من ثم التأثير على مديونية العميل
مرونة هائلة في التعامل مع الأنظمة المختلفة
لا يقف برنامج أسواق6 عائقاً أمام أي نظام من أنظمة البيع المختلفة فتستطيع المنشأة إصدار فواتير المبيعات للقيام على أثرها بإصدار سندات الصرف الخاصة بها أو العكس حيث تستطيع المنشأة إصدار سندات الصرف ثم بعد ذلك القيام بإصدار فاتورة المبيعات بناءاً عليها بشكل بسيط يتقبله المستخدم حيث يقوم المستخدم باستدعاء سندات الصرف للأصناف المراد صرفها من خلال فاتورة المبيعات الخاصة بالعميل المذكور بمرونة ووضوح.
من ناحية أخرى تستطيع المنشأة تجزئة أمر البيع للقيام بإصدار أكثر من فاتورة مبيعات لنفس أمر البيع أو تجزئة فاتورة المبيعات نفسها للقيام بصرفها على أكثر من مستند صرف بالمثل يمكن إصدار مردودات المبيعات على أكثر من سند توريد.
دورة المبيعات بتفاصيلها يمكن تتبعها بسهولة

من خلال أيقونة أدوات يمكن تتبع كافة المستندات المرتبطة
من خلال أي من سندات المبيعات يمكن للمنشأة تتبع كل المستندات الخاصة بها فيمكن للمستخدم من خلال فاتورة المبيعات مثلاً الاطلاع على سندات عرض البيع و أمر البيع و مردودات هذه الفاتورة بالإضافة لسند المخزون وسند القيد الخاص بالفاتورة ، أو حتى سندات القبض و الصرف الخاصة بهذه الفاتورة الأمر الذي يخدم عملية المراقبة.
التحكم في قيود عملية البيع
تستطيع المنشأة التحكم بشكل كامل في القيود التي تراها مناسبة بعملية البيع فتستطيع مثلاً إلزام بعض المستخدمين بتسجيل كود العميل أو كود البائع أو البيع من خلال مخزن معين فقط أو إلزامهم بإدخال الكود التحليلي الخاص بالمستند ، كما تستطيع المنشأة إلزام بعض المستخدمين أو كلهم بأن تكون عملية البيع مرتبة بمعنى أن يتم إصدار سند عرض البيع ثم سند أمر البيع و من ثم فاتورة المبيعات ، يمكن أيضاً إظهار العمود الخاص بالوحدة و رقم المخزن بتفاصيل المستند و التحكم أيضاً في السماح للمستخدمين بتغيير أسماء الأصناف أو الخدمات و غير ذلك من أدوات التحكم التي يدعمها أسواق6 بقوة.
إصدار فاتورة المبيعات وصرفها من أكثر من مخزن

يمكن بيع الأصناف من أكثر من مخزن من خلال فاتورة المبيعات
وجود بعض الكميات من الأصناف المراد بيعها بأكثر من مخزن بأي عملية بيع لا يعني إلزام المنشأة بإصدار عدد من الفواتير بعدد المخازن التي ستصرف منها البضاعة حيث تستطيع المنشأة من خلال فاتورة المبيعات صرف البضاعة من أكثر من مخزن.