منتجات شركة أجيال لنظم المعلومات
 
أسواق6 .. لماذا؟
 
مميزات و مكونات النظام
 
معلومات إضافية
أسواق6: الاستيراد و الاعتمادات المستندية
تتميز إجراءات متابعة عمليات الاستيراد بتعدد الخطوات و المراحل ، كما أن المساحة الزمنية التي تتطلبها عملية الاستيراد ، سواء عن طريق الاعتمادات المستندية أو غيرها، تكون طويلة و قد تصل إلى بضعة أشهر بل و تعبر أحياناً حدود السنوات المالية. و الأهم من ذلك أن طرق و إجراءات حساب التكلفة النهائية للمنتجات تتضمن تحميل و توزيع كافة عناصر النفقات التي تكبدتها المنشأة في سبيل توريد البضائع إلى مخازنها ، و تعتبر عملية توزيع هذه النفقات على البضائع الواردة من الأهمية بمكان نظراً لتأثيرها المباشر على قدرة المنشأة على تسعير البضائع بصورة صحيحة تحقق أهداف الشركة من حيث الربحية و الانتشار. يوفر أسواق6 دعماً حقيقيا لكافة المراحل التي تمر بها عملية الاستيراد منذ التعاقد مع المورد و حتى حساب التكلفة النهائية للبضائع مروراً بتسلمها و بيعها. لا يفرض أسواق6 على المستخدمين إجراءات خاصة بعيدة عن التمثيل الدفتري الذي اعتادوه بأسواق6 للاعتمادات المستندية، بل يوفر بيئة شديدة التشابه بالإجراءات الدفترية التقليدية و متداخلة مع الحسابات العامة و المخازن بما يضمن استيعاب حركة الاستيراد بتدفق العمل الطبيعي و المعتاد داخل الشركة.
معلومات شاملة و تفصيلية عن كل عملية
يوفر أسواق6 ملفاً لعمليات الاستيراد أو الاعتمادات المستندية يحتوي معلومات تفصيلية عن كل عملية بما في ذلك قيمتها و البنوك المشتركة و غيرها ، كما يوفر إمكانية حفظ صور من مستندات العملية و ربطها بالاعتماد المستندي مما يتيح ما يشبه أرشيف إلكتروني عن كل عملية. يدعم أسواق6 الاعتمادات متعددة الشحنات بالإضافة إلى الاعتمادات وحيدة الشحنة ، و يوفر بالطبع معلومات شاملة عن الفاتورة المبدئية و محتويات كل شحنة و كيفية الشحن و التأمين و غيرها.
توصيف تام للاعتماد المستندي
أسلوب منطقي و طبيعي للتعامل مع الاعتمادات المستندية مالياً
تظهر الاعتمادات المستندية ، أو عمليات الاستيراد، كحسابات تفصيلية لأستاذ مساعد تماماً كما تظهر بالدفاتر المحاسبية التقليدية و بالتالي يمكن تحريكها و التأثير عليها بالمستندات المحاسبية المتوفرة بأسواق6. فيمكن مثلاً تحميل اعتماد مستندي معين بجزء من تكاليف التخليص الجمركي بسند صرف يكون حسابه المدين هو حساب الاعتماد ، كما يمكن إثبات مديونية المنشأة لشركة التأمين بسند قيد .. و هكذا. يسمح هذا الأسلوب بالتعامل مع عملية الاستيراد بشكل طبيعي ، كما تظهر حركة و رصيد الاعتمادات المستندية بالقوائم المالية و كشوف الحسابات بصورة تفصيلية أو إجمالية طوال فترة حياة عملية الاستيراد ، و تنتقل أرصدتها المرحلة بين حدود السنوات المالية دون أية تعقيدات و دون الحاجة إلى إجراءات خاصة.
تداخل و تكامل مع نظام إدارة المخازن
تتكامل إجراءات الاستيراد بأسواق6 مع نظام إدارة المخازن فيما يخص استلام الشحنات. فإجراءات وصول شحنة معينة تتم من خلال مستندات التوريد الطبيعية و لا تتطلب أية إجراءات خاصة ، فقط يجب تحديد عملية الاستيراد المرتبطة بسند التوريد و إدخال تفاصيل البضائع الواردة من حيث طبيعة الأصناف و كمياتها. لذلك فإن وصول شحنات يتم التعبير عنه بمستنداته الطبيعية و من خلال نفس الأشخاص المسئولين عن إدارة المخازن و استلام البضائع ، و ذلك دون الحاجة لتدخلهم في علاقة الشحنة بأمورها المالية و خصوصاً عناصر التكلفة و توزيعها.
إمكانية بيع البضائع قبل حساب التكلفة النهائية!
لا يربط أسواق6 بين إجراءات استلام شحنة و عملية حساب التكلفة النهائية لها! و بالتالي يمكن استلام شحنات و من ثم البدء في تسويقها دون معرفة التكلفة النهائية للبضائع على وجه الدقة. و يعتبر هذا الأسلوب من أهم ما يميز أسواق6 عن الأنظمة المنافسة و التي تربط بين تسلم البضائع و حساب تكلفتها، فكثيراً ما يتم استلام البضائع قبل ورود بعض عناصر تكلفتها مثل قيمة الأرضيات أو الشحن ، أو بعض المصاريف البنكية و الحكومية.
يقوم أسواق6 في هذه الحالة باعتبار تكلفة تقديرية للشحنة و يستخدم هذه التكلفة التقديرية في تقييم تكلفة المبيعات. بمجرد وصول كافة عناصر تكلفة الشحنة يقوم أسواق6 بحساب التكلفة النهائية للبضائع و يقوم بتسوية الفروق بين تكلفة المبيعات التقديرية و التكلفة الفعلية و ذلك بقيود نظامية تؤثر مباشرة على القوائم المالية. بذلك يحقق أسواق6 هدفين يبدوان لأول وهلة و كأنه من المستحيل الجمع بينهما، حيث لا يعيق تدفق العمل و البضائع و يحافظ في نفس الوقت على دقة القوائم المالية للمنشأة.
حساب تكاليف الأصناف الإجمالية بأسلوب تفاعلي سهل الاستخدام
يوفر أسواق6 بيئة مريحة و شديدة التفاعلية لتوزيع النفقات على الشحنات حين ورودها. فكافة المصروفات التي تم توجيهها إلى الشحنة تظهر بجدول يسمح للمستخدم الذي يقوم بإجراءات حساب التكلفة النهائية بمطالعة كافة التفاصيل المتعلقة بكل عنصر ، بل و يمكن للمستخدم أيضا فتح المستند الذي ورد به العنصر.
يستطيع المستخدم تحديد كيفية توزيع كل عنصر من عناصر المصاريف على البضائع الواردة. و يسمح أسواق6 بتوزيع التكاليف على البضائع طبقاً للقيمة أو الوزن أو الحجم بالإضافة للتوزيع اليدوي. التوزيع بالوزن أو الحجم يكون مفيداً للتوزيع الدقيق للشحن و الأرضيات و التي يجب تحميلها طبقا لحجم البضائع أو وزنها و ليس قيمتها، و التوزيع اليدوي هو الحل الأمثل لتوزيع الرسوم الجمركية و الضرائب و التي يتم تحديد قيمتها النهائية بواسطة الجهات الحكومية و تختلف عادة باختلاف طبيعة البضائع طبقاً للقوانين السارية.

توزيع التكلفة بعناصر التكلفة المختلفة
يسمح أسواق6 للمستخدمين بإدخال الفروق في الكميات بين المتعاقد عليه و الوارد فعلياً كما يقوم تلقائياً بالتوزيع الصحيح لعناصر التكاليف في حالة قبول المنشأة للفروق و بالتالي تحمل نتائجها ، أو عدم قبول الفروق و بالتالي مطالبة المورد أو شركة التأمين بقيمة هذه الفروق.
تقارير شاملة و وافية
يشتمل أسواق6 على مجموعة من التقارير القياسية التي تغطي كافة إجراءات و مستندات عمليات الاستيراد و الاعتمادات المستندية بما في ذلك تقارير تفاصيل و اجماليات الاعتمادات و الشحنات و تقارير توزيع التكاليف و فروق الكميات و غيرها، بالإضافة إلى توفر مصمم التقارير و الذي يسمح للمستخدمين و مستشاري النظم بتعديل هذه التقارير أو تصميم تقارير جديدة طبقاً لحاجة المنشأة.
توفير كافة طرق التكلفة
 
شركة أجيال لنظم المعلومات - جميع الحقوق محفوظة ® 2012
Designed by IBHAR GRAPHICS