يختلف أسلوب تكويد دليل الحسابات من شركة إلى أخرى باختلاف نوع النشاط ومقدار التحليلات التي ترغب الشركة في الحصول عليها ، ويمنح برنامج أسواق6 حرية كاملة في تحديد أكود الحسابات بالطريقة التي تلائم الأنشطة المختلفة ، كما أنه لا يضع أي قيود على أسلوب تكويد الحسابات حيث يمكن استخدام الحروف بالإضافة إلى الأرقام ، لاحظ أن بعض البرامج المحاسبية الأخرى تفترض انتماء الحساب بناءاً على كوده ، مثلاً تفترض هذه البرامج أن كل الحسابات التي يبدأ الكود الخاص بها ب "1" هي حسابات تنتمي إلى الكود الجذري "1" ، أما أسواق6 لا يستخدم هذا الأسلوب وذلك لأن المستخدم يقوم بنفسه بتحديد انتماء الحساب أثناء بنائه عن طريق حقل خاص يتم إدخال انتماء الحساب به ، ويسمح أسواق6 بإنشاء دليل حسابات يتفرع حتى 16 مستوي .

تعتبر القوائم المالية الختامية (قائمة المركز المالي - قائمة الدخل - قائمة التدفقات النقدية) هي أهم مخرجات النظام المحاسبي ، وذلك لجميع الجهات سواء الداخلية كمساهمي الشركة أو الخارجية كالمتعاملين معها والمقرضين والمساهمين الجدد أو مصلحة الضرائب .

وتتمثل أهمية تلك القوائم في إمكانية استخدامها في عمليات التحليل المالي للمنشأة ، وتعتمد أساليب تحليل القوائم المالية على وجود أسس موحدة يتم الاعتماد عليها لمقارنة قوائم السنة الحالية بالسنوات السابقة أو بقوائم الشركات المشابهة في النشاط لتحديد مدى نجاح الشركة في تحقيق أهدافها وخططها السنوية وقياس موقعها في السوق الخارجي بمقارنة قوائمها المالية والمؤشرات المستخرجة منها بقوائم ومؤشرات الشركات المماثلة للنشاط .
ولتحقيق هذا الهدف فقد ألزمت المعايير المحاسبية الشركات المساهمة بضرورة استخراج قوائمها المالية بأسلوب موحد تم عرضه فى القوائم المالية الاسترشادية التي أصدرتها ، وذلك حتى يمكن استخدام تلك القوائم فى استخراج مؤشرات مالية ذات مغزى وإمكان فهم ومقارنة تلك المؤشرات .
وتحقيقاً لهدف استخراج القوائم المالية بالشكل المتفق عليه فقد أضاف أسواق6 ما يعرف بتصنيف الحسابات ويتيح استخدام تصنيفات الحسابات داخل أسواق6 عملية تحديد الصورة النهائية التى تخرج فيها القوائم المالية ، حيث يتم ربط الحسابات الفرعية فى دليل الحسابات بتصنيف معين للحسابات و يتم إعداد شجرة التصنيفات بالتنسيق الذي يتفق مع احتياجات كل شركة .

يسمح أسوق6 بفتح حسابات بالعملات الأجنبية المختلفة ، حيث يمكن تحديد العملة على مستوى الحساب ، ويحتفظ أسواق6 برصيدين للحسابات المفتوحة بالعملات الأجنبية أحدهما بعملة الحساب والأخر بالمعادل بالعملة المحلية ، ويعتبر رصيد الحساب بالعملة الأجنبية هو الرصيد الفعلي للحساب بينما يُعبر رصيد الحساب بالعملة المحلية عن مكافئ هذه العمليات بالعملة المحلية ، يمكن بالطبع إصدار كلا الرصيدين (المحلى والحقيقي) بتقارير القوائم المالية وكشوف الحساب .
أسواق6 لا يعتمد أسلوب سعر الصرف الثابت في التعامل مع العملات الأجنبية ، بل يعطى المستخدم إمكانية تحديد سعر الصرف أثناء تحرير المستندات المختلفة ، و عادة ما يتواجد حقلي "العملة" و "سعر الصرف" بالمستندات بجوار بعضهما البعض لهذا السبب. هذا الأسلوب يؤدى إلى مرونة أكثر في تمثيل العمليات الحقيقية التي تتم بعملات أجنبية.
أسلوب تخزين رصيدين للحساب يسمح للمستخدمين بإدخال حركات على الحسابات المفتوحة بعملات أجنبية بصورة طبيعية تماماً مثل الحسابات المفتوحة بالعملة المحلية ، حيث لا يتوجب عليهم عند تحرير المستندات مراعاة الربح و الخسارة في تغير أسعار الصرف ، بل فقط يقومون بإدخال سعر صرف العملية الفعلي.
يستطيع البرنامج إعادة تقييم رصيد حساب مفتوح بالعملة الأجنبية و ذلك بغرض إعادة تقييم رصيد الحساب بالعملة المحلية مع ترحيل الفرق إلى حساب أرباح أو خسائر تغيير سعر الصرف.
ولا يستطيع المستخدم يدوياً إنشاء قيد يقوم بالتأثير على رصيد الحساب بالعملة المحلية دون التأثير على الرصيد بالعملة الأجنبية بل هناك مستند خاص بأسواق6 يقوم بهذه العملية نيابة عن المستخدم هو "مستند تغيير سعر الصرف". يقوم المستخدم من خلال هذا المستند بإدخال سعر الصرف الجديد و الحسابات المراد إعادة تقييمها و سيقوم أسواق6 بناءاً على هذه المعلومات بتحرير القيود المطلوبة للتأثير على رصيد الحساب بالعملة المحلية بحيث يساوى رصيد الحساب بالعملة الأجنبية مضروباً في سعر الصرف مع ترحيل الفرق إلى حساب أرباح أو خسائر تغيير سعر الصرف.

يحتاج المحاسبون بالإضافة إلى دفاتر اليومية إلى مجموعة دفاتر أخرى تسمى دفاتر الأستاذ المساعد ، وتستخدم هذه الدفاتر المساعدة في إظهار التحليلات الخاصة بحساب معين بصورة منظمة لسهولة المتابعة والتدقيق ، على سبيل المثال دفتر أستاذ مساعد العملاء والموردين وفى هذا الدفتر يتم فتح صفحة أو مجموعة صفحات لكل عميل أو مورد لمتابعة الحركات التي تتم على حسابه ومتابعة الرصيد الخاص به .
وتتفاوت البرامج المحاسبية فى معالجة هذه الدفاتر حيث تتجه الكثير من البرامج إلى تجاهل أسلوب خاص لمعالجة هذا الأمر وتكتفي بفتح الحسابات مثل العملاء والموردين أو الأصول الثابتة أو الموظفين داخل دليل الحسابات مندرجاً تحت حساب رئيسي للعملاء أو حساب للموردين مما قد يجعل الدليل يتحول من هدفه الرئيسي كونه دليل للحسابات إلى دليل للعملاء والموردين أو قائمة بالأصول الثابتة والموظفين قد تصل إلى مئات الصفحات .
أما أسواق6 فقد اعتنت بهذا الأمر عناية خاصة و بصورة متميزة ، حيث وضعت خياراً فى ملف الحسابات عند إنشاء الحساب يسمح بتحويل الحساب إلى ما يطلق عليه حساب فرعى لأستاذ مساعد وهو ما يتيح ربط حسابات فرعية أخرى بهذا الحساب ومن مكان منفصل دون الحاجة لإدراجها فى دليل الحسابات ، ويظهر الحساب متأثراً بجميع الحركات التي تمت على الحسابات المتفرعة منه وفى نفس الوقت يمكن الحصول على التحليلات المطلوبة لكل حساب فرعى على حده .

أكثر من أستاذ مساعد لنفس الحساب

قد تحتاج بعض العناصر لأكثر من دفتر أستاذ مساعد وهو أمر كثيراً ما يحدث ، فقد يرتبط حساب العميل بأكثر من حساب في الدليل مثلا يرتبط بحساب العملاء وحساب شيكات ورادة غير محصلة من العملاء ، ويرتبط حساب الأصل الثابت بحساب الأصول وحساب مجمع الإهلاك وحساب مصروف الإهلاك ، ويرتبط حساب الموظف بمجموعة كبيرة من الحسابات فضلاً عن حساب الموظفين فقد يكون هناك حساب لعهد الموظف وحساب للسلف والأقساط وحسابات لمخصصات راتب الإجازة وتذاكر السفر ومخصص لنهاية الخدمة وغير ذلك ، ومجرد التفكير فى أن هذه الحسابات سوف تضاف إلى دليل الحسابات هى عملية مخيفة فى الواقع .
وقد تميز أسواق6 بهذه الميزة حقيقة التى لا يمكن إغفالها ألا وهى السماح بتعدد الأساتذة المساعدة للعناصر حيث يتم فتح ملف واحد فقط للعنصر وربط حسابات الدليل المختلفة به .

يوجد في بعض المؤسسات احتياج إلى ربط بعض المستندات المختلفة في طبيعتها ربط غير مادي ، و يفيد ذلك في إمكانية عمل ما يسمي ب"تتبع المستندات" ، مثالاً على ذلك في مؤسسات صيانة الأجهزة يلزم لكل جهاز يتم إصلاحه كود مميز له يتم استخدامه عند عمل أي مستند يشير إلى عملية إصلاح هذا الجهاز.
يحتوي أسواق6 على ميزة جديدة تساعد المستخدم في القيام بهذا النوع من الأعمال ، ألا و هي الأكواد التحليلية .
يحتوي ملف الأكواد التحليلية على بيانات تساعد المستخدم في تتبع أي كود تحليلي يتم إدخاله إلى النظام ، فمثلا في المثال الذي ضربناه سالفا - عملية إصلاح جهاز - يأخذ الجهاز عند دخوله إلى النظام كود تحليلي مميز له ، و عند إجراء أي عملية على هذا الجهاز - صرف قطع غيار من المخزن مثلاً - ينتج عنها مستند يتم ذكر الكود التحليلي الذي يتبع له هذا المستند ، و تقوم أسواق6 تلقائيا عند حفظ المستند بإدراج هذا المستند في قائمة المستندات المرتبطة بهذا الكود التحليلي ، و تسجيل حالته أيضا من حيث الترحيل أو الإلغاء و هكذا ، كما تقوم أيضا بحذف هذا المستند من قائمة المستندات المرتبطة بهذا الكود التحليلي عند حذف هذا المستند من النظام ، وتحتوي كل مستندات أسواق6 على إمكانية إدراجها في كود تحليلي معين .
ويمكن أيضاً إلزام المستخدمين على إدخال كود تحليلي لنوعية مستند معين عن طريق خيار يلزم المستخدم عند تحريره لمستند من هذه النوعية إدراج الكود التحليلي الذي سيتبع له هذا المستند.
ويقوم أسواق6 نفسه - آلياً - باستخدام الكود التحليلي إذا قام المستخدم بوضعه في مستند يُصدر آلياً مستنداً أخر ، فعند ترحيل فاتورة مبيعات تصدر آلياً سند صرف مخزون وقام المستخدم بوضع كود تحليلي في فاتورة المبيعات ، يقوم أسواق6 بإصدار مستند "أذن صرف مخزون"بناءاً على هذه الفاتورة مستخدما نفس الكود التحليلي في الفاتورة ككود تحليلي لأذن صرف المخزون.