يترابط نظام الأصول الثابتة مع النظام المحاسبي بأسواق6 ترابطاً كاملاً حيث أن الحسابات الخاصة بالأصول الثابتة تشكل عدداً من السجلات بالملف المحاسبي فهي مدمجة داخل النظام المحاسبي بالطريقة التي تراها المنشأة مناسبة و التي تخدم الطرق التحليلية و التصنيفية للنظام ، و بالطبع يمكن تحديد مراكز التكلفة التي سيؤثر فيها الأصل الثابت من خلال تعريف مركز تكلفة خاص بأي من الحسابات الخاصة به.

من الأهمية بمكان التعرف على المستندات التي أثرت بشكل أو بأخر على الأصل الثابت وهو الذي يدعمه أسواق6 من خلال ملف الأصول الثابتة الرئيسي حيث تستطيع المنشأة التعرف على كافة المستندات (الحركات) التي أثرت في الأصل الثابت سواء حساب الأصول أو الخصوم أو المصروفات مما يخدم عمليات المراقبة و التعرف على الدورة التفصيلية لمستندات الأصل الثابت.

تستطيع المنشأة بسهولة التعرف على الأرصدة الخاصة بأي أصل ثابت تم تعريفه بالمنشأة من خلال الملف الرئيسي وذلك بالنسبة لحساب الأصول أو الخصوم أو المصروفات لأي سنة من السنوات المعرفة بالنظام على أي من مراكز التكلفة الخاصة بهذا الأصل ، كما أن هذه الأرصدة يمكن معرفتها لأي فترة من الفترات المعرفة بالنظام و يمكن تضمين الحركات الغير مرحلة عند الإطلاع على أي من الحسابات الخاصة بالأصل الثابت.

الأصل الثابت و الدورة المحاسبية

بمجرد تعريف الحسابات الخاصة بالأصل الثابت تصبح العمليات الخاصة به مندمجة بالدورة المحاسبية للبرنامج بداية من شراء الأصل الثابت بسند قيد و حتى التخلص منه مروراً بتحديد مواصفاته من خلال سند مواصفات الأصل الثابت و إهلاكه من خلال مستند إهلاك الأصل الثابت ، الأمر الذي يوفر الكثير من الوقت و الجهد فلا توجد عملية محددة بأسواق6 لتخبر النظام بنقل المعلومات الخاصة بالأصول الثابتة لتؤثر في النظام المحاسبي ، وإنما يتأثر النظام المحاسبي لحظياً بعمليات الأصول الثابتة.
من ناحية أخرى تظهر الأصول الثابتة ، كحسابات تفصيلية لأستاذ مساعد تماماً كما تظهر بالدفاتر المحاسبية التقليدية و بالتالي يمكن تحريكها و التأثير عليها بالمستندات المحاسبية المتوفرة بأسواق6. فيمكن مثلاً تحميل أصل ثابت معين بجزء من تكاليف الصيانة بسند قيد يكون حسابه المدين هو حساب الأصل الثابت ويسمح هذا الأسلوب بالتعامل مع عمليات الإهلاك و التخلص من الأصل بشكل طبيعي ، كما تظهر حركة و رصيد الأصول الثابتة بالقوائم المالية و كشوف الحسابات بصورة تفصيلية أو إجمالية طوال فترة حياة الأصل الثابت ، و تنتقل أرصدتها المرحلة بين حدود السنوات المالية دون أية تعقيدات و دون الحاجة إلى إجراءات خاصة.