نظام صلاحيات استخدام قوي وآمن
يعتمد أسواق6 في نظام صلاحيات المستخدمين على نظام قوي و آمن جداً ، الأمر الذي يتكيف مع طبيعة اختصاص كل مستخدم حيث أنه من المعروف أن اختصاصات العاملين بالشركات تتدرج من حيث الأهمية أو الثقة من الأقل إلى الأكثر و صولاً إلى مدير النظام أو ربما مالك الشركة ، فيستطيع مدير النظام من خلال نظام صلاحيات المستخدمين توزيع الصلاحيات على العاملين بالشركة أو المؤسسة ، فمن غير المعقول مثلاً أن يطلع مدخل البيانات على أرصدة الحسابات أو العملاء أو ..الخ ، إلا إذا كان هذا الموظف مصرح له بذلك ، كما أنه ليس من حق أي مدخل للبيانات حذف صنف من نافذة الأصناف أو عميل من نافذة العملاء وغير ذلك من متطلبات العمل التي تستلزم سرية المعلومات و تقييد حرية العاملين بالشركة في التصرف في سياستها لذلك دعمت أسواق6 هذا النظام المترابط الذي يتميز بمميزات عديدة نذكر منها على سبيل المثال لا الحصر النقاط التالية
- صلاحيات الاستخدام في أسواق6 تشمل جميع نوافذ أسواق6 فكل مستخدم يتم تحديد صلاحيات استخدامه لكل نافذة من نوافذ البرنامج.
-
كل شاشة من شاشات البرنامج لها صلاحية خاصة بها
- تشمل صلاحيات الاستخدام أيضاً حقوق تغيير التطبيق " من أسواق6 إلى أدوات أسواق6 أو إلى نقطة المبيعات أو العكس" و حق تعديل السندات المطبوعة و عدد مرات الطباعة لكل مستخدم
أمر فني خاص بنقاط البيع
- يوفر أسواق6 نافذة خاصة للتعامل مع صلاحيات المستخدمين و هذه النافذة غير متاحة إلا لمدير النظام يتم من خلالها تحديد الصلاحيات التي قمنا بشرحها في النقاط السابقة بأسلوب سهل و ميسر حيث يقوم مدير النظام بالوقوف على المستخدم المراد تحديد صلاحياته ثم الوقوف على أي نافذة من خلال جدول خاص لتحديد صلاحيات استخدام هذا المستخدم عليها.
- بالإضافة لتحديد صلاحيات الاستخدام المختلفة لكل مستخدم من خلال نافذة الصلاحيات يوفر أسواق6 من خلال هذه النافذة مجموعة من الأزرار التي تيسر على مدير النظام تعامله مع النافذة بشكل كفء و سريع فعلى سبيل المثال يوفر البرنامج زر خاص لإعطاء صلاحيات كاملة على كل نوافذ أسواق6 كما يوجد زر خاص بعدم إعطاء أي صلاحية للمستخدم و إضافة حقوق مستخدم لمستخدم أخر و غير ذلك من الأزرار التي تيسر على مدير النظام كيفية تحديد الصلاحيات.
حصر تعديل هذا السجل على مدير النظام
- يوفر أسواق6 بجانب نظام الصلاحيات وسائل تنظيمية لتخدم صلاحيات المستخدمين فيستطيع مدير النظام تقسيم الموظفين إلى مجموعات و بالتالي يستطيع مدير النظام حصر تعامل أحد المجموعات أو مستخدم بعينه على فواتير المبيعات بحيث تكون على نوع واحد من فواتير المبيعات من خلال نافذة أنواع المستندات كذلك الأمر مع دفاتر المستندات و المخازن و بعض نوافذ أسواق6 الأخرى ، و الجدير بالذكر في هذا الأمر أن مدير النظام يستطيع إنشاء مجموعات من المستخدمين بداخل مجموعة أكبر و بالتالي توزيع الصلاحيات بشكل هرمي محاكاة لنظام الصلاحيات الخاص بنظام التشغيل (ويندوز).
مراقبة المستخدمين
بالإضافة للتحكم الكامل في صلاحيات المستخدمين يوفر أسواق6 تقرير نشاط المستخدمين للوقوف على أنشطة جميع المستخدمين خلال فترة معينة الأمر الذي يجعل جميع المستخدمين تحت المراقبة الدائمة للتعرف على نشاطهم من حيث إضافة السجلات أو تعديلها أو حتى الإطلاع عليها أو الدخول في أسواق6 أو الخروج منه أو ..الخ ، و بالإضافة إلى ذلك يستطيع المستخدم ، إذا سمحت صلاحياته ، معرفة التغيرات التي حدثت على أي سجل من سجلات الملفات الرئيسية أو المستندات من خلال الأمر الذي يوفره أسواق6 و المسمى "نشاط المستخدمين" حيث يقوم هذا الأمر بإظهار عرض تفصيلى لجميع العمليات التي حدثت على هذا السجل.
هكذا نجد أنه لا توجد نافذة من نوافذ أسواق6 إلا و تحت سيطرة مدير النظام سيطرة كاملة بحيث يتيح لمدير النظام إعطاء الصلاحية المناسبة لكل نافذة و ذلك على مستوى كل نافذة من نوافذ أسواق6 ، بالإضافة للمراقبة الكاملة للعمليات التي تحدث على البرنامج لكل المستخدمين على مستوى كل نافذة.
للتعرف على المزيد من خصائص الصلاحية من حيث الفاعلية و السهولة في التعامل يرجى الرجوع لكتاب المقدمة و كتاب الملفات الأساسية الذين يدعمهما أسواق6 عند شرائك برنامج أسواق6.
