التقارير: لا يحدك إلا خيالك
تعتبر التقارير بالذات من أهم و أقوى المميزات التي يتمتع بها أسواق6 حيث يوفر أسواق6 عدد اً ضخماً من التقارير التي تغطي كافة نشاطات المستخدمين ، بالإضافة لذلك ينفرد أسواق6 بنظام مصمم التقارير الذي يسمح للمستخدمين بتعديل التقارير الموجودة أو إضافة تقارير جديدة قد تحتاج إليها المنشأة ، و طريقة تصميم التقارير بأسواق6 ليست لها أية قيود حيث يستطيع المستخدم عمل أي تقرير تحتاج إليه المنشأة ، فبيئة مصمم التقارير بيئة شديدة المرونة سواء من ناحية الكفاءة أو من الناحية الشكلية ويتضح ذلك جلياً في التعامل مع التقارير سواءاً من ناحية التنفيذ أو من ناحية التصميم.
مميزات تنفيذ التقارير بأسواق:
- يستطيع المستخدم التحكم في اللغة التي سيصدر بها التقرير من الإنجليزية إلى العربية و العكس الأمر الذي يخدم تغيرات متطلبات العمل.
- بالنسبة للتقارير التي يدعمها النظام يوفر أسواق6 لكل تقرير محددات (Parameters) تخص كل تقرير و بالطبع تختلف هذه المحددات من تقرير لأخر من حيث المسمى و العدد فبعض التقارير تستلزم محددات كثيرة جداً لإعطاء المستخدم أقصى قدر من المرونة.
- من خلال محددات التقارير بأسواق6يوفر البرنامج للمستخدم و سائل للبحث عن عناصر هذه المحددات فإذا كان أحد محددات التقرير مثلاً هو كود العميل يستطيع المستخدم الضغط على زر البحث (F3) فيقوم أسواق6 بفتح نافذة البحث الخاصة بالعملاء الأمر الذي يتوافق مع بقية نوافذ أسواق6 مما يعطي المستخدم السهولة الكافية في الوصول للمعلومة.
-
يمكن تحديد أكثر من فرز للتقرير
إظهار التقرير بالشكل المناسب
- من المميزات العظيمة بمحددات التقارير إمكانية إصدار التقرير من أكثر من قاعدة بيانات ، فيمكن لمدير النظام مثلاً إصدار تقرير بناءاً على البيانات الموجودة بجميع فروع الشركة حتى و لو كانت هذه الفروع في بلدان مختلفة الأمر الذي يجعل الشركة مرتبطة بأكثر قدر من الترابط ، وذلك من خلال قائمة التجميع الموجودة بمحددات أي تقرير بالبرنامج.
يسمح أسواق6 بعمل تقرير من أكثر من قاعدة بيانات
يوفر أسواق6 مزية الذهاب للنوافذ من خلال التقارير
- من خلال شريط الأدوات أيضاً يستطيع المستخدم من خلال الأيقونة المسماة "أدوات" عمل بعض الإجراءات المفيدة مثل نقل البيانات لحافظة الويندوز استعداداً لنسخها و إعادة تنفيذ التقرير و إضافة إشارة لصفحة معينة بالتقرير كما يستطيع المستخدم من خلال القائمة المنبثقة من هذه الأيقونة تصدير التقرير على شكل ملف نصي أو على شكل صفحة ويب (HTML ) أو غير ذلك من الأساليب المعروفة. و من المميزات الهامة أيضاً من خلال هذا الإجراء إمكانية حفظ التقرير على شكل أرشيف مما يوفر إمكانية المطالعة عليه بنفس المحددات لنفس قاعدة البيانات بأي وقت.
أدوات عديدة لتيسير التعامل بأدوات التقارير بأسواق6
كما سبق أن أوضحنا يحتوي أسواق6 على ميزة مصمم التقارير التي يستطيع من خلالها المستخدم تصميم أي عدد من التقارير التي تخدم متطلبات المنشأة ويتميز مصمم التقارير بأسواق6 بكمية هائلة من الإمكانات التي تتواءم مع كافة متطلبات المستخدمين سواء من الناحية الشكلية أو من ناحية الكفاءة الكافية للوصول للنتيجة المطلوبة بالضبط. نذكر منها المميزات التالية.
- من المميزات التي ينفرد بها مصمم التقارير بأسواق6 أن المستخدم يستطيع تصميم التقرير باللغة العربية و تنفيذه بأي لغة (العربية و الإنجليزية) و العكس أيضاً فيمكن تصميم التقرير باللغة الإنجليزية و تنفيذه بأحد اللغتين (العربية أو الإنجليزية).
- يستطيع المستخدم أيضاً من خلال مصمم التقارير إظهار تواريخ التقرير بالطريقة الهجرية أو الميلادية حسبما يتطلبه العمل.
- يستطيع مصمم التقارير الوصول لأي ملف من ملفات قواعد البيانات ثم التعامل مع الحقول الخاصة به بأسلوب سهل و مبسط.
يتعامل مصمم التقارير مع الملفات بترابطها الحقيقي
- ا
أسلوب سهل للتعرف على قيم الحقول
- في بعض الأحيان يكون التقرير على درجة من التعقيد بحيث لا تصلح الطريقتين السابقتين و لذلك يوفر أسواق6 خاصية هامة جداً وهي تصميم التقرير باستخدام لغة الاستعلامات أو ما يعرف بال (SQL) وفي هذه الحالة يمكن عمل أي تقرير مهما بلغت درجة تعقيده ، من أجل ذلك يوفر أسواق6 نافذة خاصة لعمل التقرير باستخدام لغة (SQL)
- يستطيع مصمم التقارير التحكم بشكل كامل في الناحية الشكلية للتقرير مثل اتجاه الحقول و التحكم في خصائصها و حجم الخط و شكله و لونه و طريقة فرز البيانات بالتقرير (تصاعدي أو تنازلي) ووضع النتائج في خلايا تحدها و بالتالي جدولة النتائج لتظهر النتائج على شكل جدول.
- يوفر أسواق6 من خلال مصمم التقارير مجموعة كبيرة جداً من الخطوط يمكن التعامل مع أي منها من خلال نافذة خاصة يستطيع من خلالها المستخدم التحكم في حجم الخط و لونه و نوعه (Style) ، كما يستطيع المستخدم من خلال مصمم التقارير إضافة أي عدد من الخطوط التي قد يحتاج إليها.
- يستطيع المستخدم التحكم في محددات التقرير لتوائم احتياج المنشأة بالشكل الذي يراه مناسباً ، كما يستطيع التعامل مع محددات التقرير لاستخدامها في العمليات الحسابية بداخل التقرير مع حقول التقرير الطبيعية.
- من الخصائص الجمالية القوية التي يتمتع بها مصمم التقارير هو إمكانية التحكم بأسلوب شرطي في شكل التقرير كخط التقرير (Conditional Font) و لون التقرير (Conditional Color) ، بحيث يظهر حجم خط التقرير و لون خط التقرير بشرط يحدده المستخدم من خلال مصمم التقارير فيستطيع المستخدم مثلاً إظهار الأرقام السالبة بلون أحمر أو أن يضع القيمة السالبة بين قوسين.
- يستطيع المستخدم ممن خلال مصمم التقارير التعامل مع الصور بحرية كاملة سواء كانت هذه الصور من ملفات أو من قاعدة البيانات ، كما يوفر أسواق6 حقل نظامي لوضع شعار الشركة بالتقرير (لوجو) ، بالإضافة لذلك يستطيع المستخدم إدخال عناوين (Labels) و خطوط (Lines) بأي شكل يراه مناسباً.
- يحتوي مصمم التقارير على أدوات كثيرة جداً للتحكم في نتائج التقرير منها على سبيل المثال استخدام خاصية تصفية النتائج "Filtering".
- تسهيلاً على المستخدم و لتحقيق أكبر قدر من الدقة يستطيع المستخدم التعامل بالحقول من خلال معادلات حسابية و دوال خاصة كثيرة يوفرها مصمم التقارير للوصول للنتيجة المطلوبة بأقل جهد.
- يحتاج كثير من العملاء و المنشئات إظهار القيمة الكلية للتقرير (إذا كان التقرير يعبر عن قيم) بطريقة كلامية و هو ما يعرف بال (التفقيط) و يوفر أسواق6 هذه المزية سواء باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية.
- يوفر أيضاً مصمم التقارير مجموعة من الحقول النظامية مثل عنوان التقرير واسم المستخدم و تاريخ التقرير و وقته و أرقام الصفحات ..الخ.
- نظام التقارير بأسواق6 ليس خارج عن المراقبة أو نظام التحكم في صلاحيات المستخدمين حيث يمكن تصميم التقارير بحيث تأخذ نفس صلاحيات المستخدم وكمثال على ذلك فالمستخدم الذي لا يستطيع مطالعة ملف العملاء لا يستطيع مطالعة التقرير الخاص بعملاء الشركة و لتحقيق ذلك المبدأ يوفر أسواق6 طريقة تحديد الصلاحيات على هذا الأساس فيستطيع مصمم التقرير تقييد التعامل مع التقرير بصلاحية الشخص الذي سيتعامل معه ، كأن يكون الشخص الذي يستطيع فتح فاتورة المبيعات هو الشخص الذي يستطيع فتح التقرير الخاص بفواتير المبيعات خلال فترة ، كما أن أسواق6 يستطيع مراقبة التعامل مع التقارير من ناحية المستخدمين و تظهر نتيجة ذلك من خلال التقرير الذي يدعمه أسواق6 وهو التقرير " نشاط المستخدمين خلال فترة ".
- يوفر أسواق6 أدوات كثيرة للتحكم في أحجام و أماكن أكثر من حقل من خلال القائمة المسماة "Arrange" للتحكم في طريقة تناسق الحقول بعضها ببعض.
- يمكن تنظيم التقرير بعدد كبير جداً من القطاعات (Sections) يمكن ترتيب تسعة قطاعات منها ، الأمر الذي يخدم الناحية التنظيمية بدرجة فائقة.
- يمكن أيضاً التحكم في حجم التقرير من خلال الأمر (Report Size) ليتوائم مع متطلبات مصممي التقارير المختلفين.
- يمكن التحكم في مواصفات الصفحة المطبوعة من خلال مصمم التقرير لتوائم متطلبات العمل فيستطيع المستخدم من داخل مصمم التقارير من داخل الأمر (Print setup) تعريف الطابعة التي سيقوم أسواق6 بالطباعة منها و شكل الصفحة من خلال الخيارين (Landscape , Portrait) ، و حجم الصفحة (Legal , A4 ...) و غير ذلك من المواصفات والتي تحاكي المميزاتالتي توفرها بيئة التشغيل (ويندوز).
- من خلال النافذة الخاصة بمواصفات التقرير يستطيع المستخدم إعطاء عنوان للتقرير باللغتين العربية و الإنجليزية كما يستطيع التحكم في شكل الحقول الناتجة (جهة اليمين أو جهة اليسار) لتوائم التعامل مع اللغتين بالإضافة لبعض المميزات الكثيرة الأخرى التي تؤثر في كيفية تعامل التقرير مع المستخدم الذي سيقوم بتنفيذه.
- يستطيع المستخدم تصدير التقرير إلى خارج أسواق6 كما يستطيع أيضاً حفظ التعديلات التي قام بها أو تخزين التقرير ككل إذا كان التقرير يصمم لأول مرة.
- معظم الأوامر التي يتعامل بها المستخدم مع مصمم التقارير يمكن تصميمها بأكثر من طريقة فكثير من الأوامر يمكن تنفيذها باستخدام الماوس أو باستخدام مفاتيح الاختصار حيث يوفر أسواق6 العديد من مفاتيح الاختصار تسهيلاً على المستخدم و تمشياً مع سياسة البرنامج التي تتيح تنفيذ الأوامر بأكثر من طريقة.
ما ذكرناه في النقاط السابقة هو بعض مميزات مصمم التقارير و ليست جميعها حيث يوفر أسواق6 بعض المميزات المتخصصة مثل التعامل مع مسلسلات الملفات (File Indexes) لزيادة سرعة تنفيذ التقرير و غير ذلك من المميزات الفنية المتخصصة.
يتضح مما سبق أن عدم القدرة على تصميم أي تقرير منطقي تتطلبه طبيعة العمل يبدوا كأمر مستحيل في وجود مصمم التقارير ولا يحده في ذلك إلا قدرة الشخص الذي سيقوم بعمل التقرير في تطويع إمكانات مصمم التقارير لتصميم التقرير المطلوب.
للتعرف على معلومات أكثر عن طبيعة عمل التقارير و كيفية التعامل مع مصمم التقارير يمكن الرجوع للكتيب الذي توفره أسواق6 الخاص بالتقارير عند شرائك نسخة أسواق6.
