في كثير من الأحيان و لاسيما بالمنشئات الكبيرة و الحكومية لا يقتصر ما يأخذه الموظف على الراتب الأساسي وإنما قد يضاف إلى المرتب بعض المفردات الأخرى غير الراتب الأساسي مثل البدلات و المكافئات و ...الخ ، كما تنتقص بعض المفردات الأخرى مثل ضريبة العمل و وقسط السلف و ...الخ ، ولذلك فقد قام مطورو البرنامج بإنشاء نظام فعال للتعامل مع أي مفرد راتب ترغب المنشأة في تسجيله.

يوفر أسواق6 من خلال نظام مفردات الرواتب كافة التأثيرات المطلوبة فبعض مفردات الرواتب تضاف إلى الراتب الأساسي مثل بدل السكن وبدل المواصلات و المكافئات و ..الخ ، و البعض الأخر من المفردات يستقطع من المرتب الإجمالي مثل أقساط السلف و ضريبة كسب العمل و ...الخ ، كما يمكن عمل مفرد راتب لا يؤثر بالزيادة أو النقصان على المرتب الأساسي لتمثل بعض الرسوم التي تسددها المنشأة التجارية عن العاملين لديها ، مثل التأمين على العاملين ، أو رسوم دعم الرعاية الصحية..الخ. لأن هذه النوعية من الرسوم لا تؤثر على أجر الموظف.

تستطيع المنشأة تحديد الموظفين الذين سينطبق عليهم مفرد الراتب بطريقة شمولية و بسيطة فببعض الإجراءات من خلال الماوس يمكن إدراج آلاف الموظفين بأي مفرد راتب من خلال تحديد الإدارات الخاصة بهم أو الأقسام أو إدراج كل موظف على حدة أو عدة موظفين بطريقة آلية و التحكم في خصائص كل موظف على حدة مما يوفر الوقت و الجهد.

يعتمد أسواق6 أسلوب عناصر التشغيل وهي مسميات لعناصر المداومة المختلفة مثل الحضور و الغياب و الإجازات و أذون الانصراف و تأخير الحضور و الانصراف المبكر و تحقيق ساعات الدوام المطلوبة..الخ ، وذلك بنظام خاص بذلك بأسواق6. أي أن عناصر التشغيل عبارة عن أوعية يحددها المستخدم ليقوم أسواق6 بعد ذلك بوضع قيم التشغيل بكل منها من واقع المداومة الفعلية للموظف كساعات تشغيله و أيام حضوره و غيابه..الخ ، و يمكن بأسواق6 تعريف مفرد الراتب على أنه عبارة عن عنصر تشغيل ، و بالتالي ترتبط قيمة مفرد الراتب بالقيمة الفعلية لهذا العنصر ، فمثلاً إذا أردنا زيادة أجر الموظف ساعة كاملة عن كل ساعة عمل إضافية ، فيمكننا إنشاء مفرد راتب جديد قيمته تساوي أجر ساعة واحدة ( 10 ريال سعودي مثلاً) ، و ربطه بعنصر التشغيل الخاص ب"عدد ساعات العمل الإضافية" ، و بالتالي إذا كان عدد ساعات التشغيل الإضافية مثلاً هو (7 ساعات) فإن أسواق6 يقوم بتنفيذ المعادلة التالية عند احتساب قيمة هذا المفرد :
قيمة المفرد = عدد الساعات * قيمة أجر الساعة الواحدة= 7 (المثال السابق) * 10 = 70 ريالاً سعودياً ، أي أن أجر الموظف في هذه الحالة يزداد بمقدار 70 ريالاً سعودياً بناء على ساعات العمل الإضافية التي حققها الموظف.

قام مطورو البرنامج بدعم طرق عديدة للوصول لمفرد الراتب المطلوب فتستطيع المنشأة تحديد قيمة ثابتة لمفرد الراتب أو استغلال المعلومات الخاصة بملف الموظفين مثل "بدل طبيعة العمل" ، "العلاوة الاجتماعية" ، "الأجر في الساعة" ، و ....الخ ، لعمل مفرد الراتب بناءاً عليها كأن يكون مفرد الراتب هو نصف العلاوة الاجتماعية أو ضعفها و لذلك يوفر البرنامج كثير من العمليات الحسابية كالجمع و الطرح و الضرب و ...الخ ، ووضع حد أدنى أو حد أقصى للوصول للمعادلة اللازمة لمفرد الراتب المطلوب.

كما أوضحنا آنفاً ، تستطيع المنشأة عمل مفرد راتب من خلال عناصر التشغيل المعرفة بالبرنامج كأن يكون مفرد الراتب هو استقطاع عدة أيام عمل منه بصورة جزائية فيمكن للمنشأة تحديد عنصر التشغيل المطلوب ثم بعد ذلك إدراجه بسند الراتب مع إمكانية وضع عدد افتراضي لمفرد الراتب يقوم البرنامج بإدراجه بسند الراتب.

من خلال مفردات الرواتب بأسواق6 تستطيع المنشأة توصيف كافة مفردات الرواتب التي يتطلبها الواقع العملي فبعض مفردات الرواتب تكون ملزمة للمنشأة مثل المفردات الخاصة بالتأمين على الموظف و مفرد التأمين الصحي و ضريبة كسب العمل في بعض الدول و ..الخ ، تستطيع المنشأة عمل هذه المفردات بأي توصيف فمثلاً في جمهورية مصر العربية يتم تحميل الموظف بنسبة 40% من قيمة التأمين المستحقة و تتحمل المنشأة نسبة 60% من هذه القيمة و من ثم يمكن عمل مفرد راتب للموظف يقوم باستقطاع قيمة النسبة الخاصة بالموظف من راتبه الفعلي ، و بنفس الأسلوب يتم عمل جميع المفردات التي يتطلبها الواقع العملي من خلال برنامج أسواق.6

قد يكون مفرد الراتب بدرجة من التعقيد بحيث لا يمكن توصيفها بالبساطة التي يتسم بها برنامج أسواق6 ولذلك ينفرد أسواق6 بنظام السيناريو و هو عبارة عن برنامج بسيط يمكن عمله بواسطة أخصائيي الدعم الفني ، فعلى سبيل المثال إذا أرادت المنشأة (و التي تعمل بالمبردات) إدراج عمولة المبيعات الخاصة بموظفي المبيعات كمفرد راتب وكانت عمولة المبيعات هذه هي عبارة عن 4% من إجمالي المبيعات في الشهر إذا تخطى حاجز المائة ألف ريال و كان هذا الإجمالي في أحد شهور الركود الثلاثة (ديسمبر ، يناير ، و فبراير) ، و 2% إذا تخطى حاجز المائة ألف ريال في باقي شهور السنة و 1% إذا لم يتخطى حاجز المائة ألف ، أ و غير ذلك من التفاصيل الأخرى فلا يمكن عمل هذا المفرد بالطرق البسيطة و لكن يتيحها أسواق6 من خلال نظام السيناريو ، و يمكن للمنشأة استدعائه في مفرد الراتب للوصول للقيمة المطلوبة ، وبذلك فإن العجز عن عمل أي مفرد راتب مهما بلغت درجة تعقيده هو في الحقيقة أمر مستحيل عند التعامل مع برنامج أسواق6.

تستطيع المنشأة توصيف التأثيرات المحاسبية على مستوى كل مفرد من مفردات الرواتب المعرفة بالبرنامج من خلال تحديد كلا الحسابين المدين و الدائن و مراكز التكلفة المتأثرة بسهولة شديدة حيث يوفر أسواق6 لكل محدد من محددات الحسابات قائمة منزلقة يستطيع المستخدم من خلالها توصيف التأثير المحاسبي فمثلاً يمكن تحديد الحساب المدين هو حساب سلف الموظف عندما يكون مفرد الراتب يعبر عن قسط لسلفة خاصة بالموظف أو حساب ثابت في بعض الحالات الأخرى أو ...الخ ، ويقوم أسواق6 بالتأثير على الحسابات المعرفة لكل مفرد راتب فور إصدار سند الراتب.
من ناحية أخرى فإن أسواق6 يتعامل مع الحساب الخاص بالموظف على أنه حساب ذمة حيث تظهر حسابات الموظفين كحسابات تفصيلية لأستاذ مساعد تماماً كما تظهر بالدفاتر المحاسبية التقليدية و بالتالي يمكن تحريكها و التأثير عليها بالمستندات المحاسبية المتوفرة بأسواق6. فيمكن مثلاً تحميل حساب الموظف بأي مبلغ بسند صرف يكون حسابه المدين هو حساب الموظف ، كما يمكن إثبات مديونية الموظف بسند قيد .. و هكذا.
يسمح هذا الأسلوب بالتعامل مع الموظفين بشكل طبيعي ، كما تظهر حركة و رصيد الموظف بالقوائم المالية و كشوف الحسابات بصورة تفصيلية أو إجمالية طوال فترة وجود الموظف بالمنشأة ، و تنتقل أرصدة الموظف المرحلة بين حدود السنوات المالية دون أية تعقيدات و دون الحاجة إلى إجراءات خاصة.

من خلال السجل الخاص بأي من مفردات الرواتب الموجودة بالبرنامج يمكن التحكم في عدة توجيهات خاصة بالمفرد كأن يتم تحديد ما إذا كان مفرد الراتب سيتم إدراجه في وعاء ترك الخدمة أم لا ، كما يمكن تحديد موقف مفرد الراتب من التوجيه الضريبي و التوجيه التأميني ، من ناحية أخرى تستطيع المنشأة التحكم في بعض صفات مفرد الراتب كأن يقوم البرنامج بإصداره تلقائياً مع سند الراتب و منع المستخدمين من التعديل فيه وحذفه أو السماح لهم بذلك.

من خلال برنامج أسواق6 يمكن توصيف أي فترة للرواتب سواءاً كانت هذه الفترة يومية أو أسبوعية أو نصف شهرية أو شهرية أو ...الخ ، كما تستطيع المنشأة تهيئة البرنامج لإصدار سندات الرواتب سواء بالطريقة اليدوية أو الآلية لأي نظام من أنظمة الأجور ، كما يعتمد البرنامج طريقة آلية لتوصيف فترات الرواتب الدارجة وهي مثل الفترة النصف شهرية و الشهرية و ..الخ ، علاوة على ذلك فإن أسواق6 لا يلزم المنشأة بأن تكون فترات الرواتب لأي موظف متساوية فمثلاً من الممكن أن تكون الفترة الأولى شهرية و الثانية بعد شهرين و الثالثة بعد أسبوع مثلاً وبذلك فإن أسواق6 يدعم أي نظام لفترات الرواتب حتى و إن كان غير منطقي ، مما يجعل أسواق6 يحاكي أي توصيف لفترات الرواتب بطلاقة فائقة ، من ناحية أخرى ففي أثناء تعريف فترات الرواتب يمكن للمنشأة تحديد عدد الأيام القياسية و عدد الساعات القياسية الأمر الذي يفيد في عملية تحديد أجر الموظف اليومي و قيمة ساعة العمل الخاصة بكل موظف.

يعتبر نظام الأجور المتمثل في سندات الرواتب هو الأهم في أي نظام للموارد البشرية ، ولذلك فقد حرص مطورو أسواق6 إلى إخراج نظام للأجور يساير كافة متطلبات العمل المختلفة فتستطيع المنشأة إصدار سندات الرواتب يدوياً لكل موظف على حدة كما يمكن إصدارها آلياً مهما كان عدد سندات الرواتب المصدرة بطريقة بسيطة و سريعة ، من ناحية أخرى يوفر أسواق6 نظام قوائم المرتبات و الذي يُمكّن المنشأة من تصدير المعلومات الخاصة بمرتبات الموظفين لملفات خاصة يمكن إرسالها إلى البنوك لتقوم البنوك بمهمة تسليم المرتبات للموظفين الأمر الذي تتبعه بعض الشركات ولا سيما الكبيرة منها.

من خلال سند الراتب الخاص بالموظف يمكن للمنشأة إصدار سند الراتب الخاص بالموظف ببساطة بالغة فليس على الموظف المختص بسندات الرواتب سوى كتابة الكود الخاص بالموظف و الفترة الخاصة بالراتب و بعض المعلومات الأساسية الأخرى ثم يقوم بعد ذلك بالشروع في تحديد مفردات الراتب الخاصة بهذا الموظف ليقوم أسواق6 بعد ذلك آلياً بإدراج مفردات الراتب اللازمة آلياً مثل أقساط السلف الخاصة بالموظف و ضريبة كسب العمل و غير ذلك من المفردات التي قامت المنشأة بتحديدها على أن يتم إدراجها آلياً ، وفور إصدار سند الراتب يقوم أسواق6 بالتأثير على الحسابات المختصة بكل مفرد من مفردات الرواتب و إصدار القيود المعبرة عن ذلك موفراً على المنشأة أكبر قدر من الوقت و الجهد.

كثير من المنشئات يكون لديها الرغبة للوقوف على بيان تفصيلي لراتب الموظف بحيث تستطيع توزيع راتبه على عدة حسابات مختلفة الأمر الذي يخدم الطرق التحليلية بناءاً على خطة تفصيلية لتوزيع الراتب ، فيقوم البرنامج من خلال المعلومات التي تم تسجيلها عن توزيع الراتب بسجل الموظف بتوزيع راتبه على هذه الحسابات ومراكز التكلفة التي تم تحديدها آلياً مع إدراج القيمة الخاصة بكل من الحسابات المختلفة و نسبة هذه القيمة من المرتب و يمكن للمنشأة إجراء بعض التغييرات بالطبع ، ولا تقف قدرة المنشأة من خلال برنامج أسواق6 على هذا الحد و إنما يمكن معرفة عدد أيام العمل المناظرة للقيمة المحددة لكل حساب و الساعات أيضاً عن طريق عدد الأيام القياسي و عدد الساعات اليومية القياسية و التي تم تحديدها من خلال ملف فترات الرواتب.

+++ كافة المعلومات التشغيلية
يتيح برنامج أسواق6 من خلال سند الراتب التعرف على كافة المعلومات التشغيلية التي تم تسجيلها على المرتب و التي قام البرنامج بتسجيلها من خلال سند التشغيل الخاص بالموظف الذي يدعمه أسواق6 مثل إجمالي ساعات العمل الفعلية وقيمتها و إجمالي الأيام الفعلية و تأخير الحضور و قيمتها و عدد مرات الانصراف المبكر و ..الخ ، تعتبر هذه المعلومات مفيدة جداً للوقوف على المعلومات الخاصة بكل موظف.
الجدير بالذكر أن سند التشغيل الخاص بالموظف ليس شرطاً لإتمام إصدار سند الراتب ولكن يمكن من خلال خيار خاص بالبرنامج إلزام المستخدمين بإصدار سند التشغيل الخاص بالمرتب حتى يتم إصدار سند الراتب الخاص به.

الطبيعي في كافة المنشئات الكبيرة و التي قد تحتوي على عدد كبير من الموظفين يصل إلى الآلاف أن يتم إصدار سندات الراتب آلياً بدلاً من إصدار راتب كل موظف على حدة و يوفر البرنامج أداة فعالة بالبرنامج يمكن من خلالها إصدار كافة سندات رواتب الموظفين الخاصة بإدارة أو قسم أو وظيفة معينة أو ربما جميع موظفي الشركة في دقائق معدودة الأمر الذي يوفر الكثير من الوقت والجهد ، من ناحية أخرى فإن أسواق6 يوفر عدة أساليب من شأنها توضيح عملية الإصدار المجراة ، فمثلاً يقوم أسواق6 بإدراج جميع الموظفين الذين تم تحديدهم بالنطاق المطلوب بجدول خاص بذلك و تحديد حالة كل موظف من حيث كونه قد تم إصدار سند راتب له بالفترة المزمعة أم لا ، كما يمكن اختبار عملية إصدار الرواتب بدون إصدارها ومن ثم عمل محاكاة لعملية إصدار الملفات - دون إصدارها فعلياً و يفيد ذلك في اختبار عملية الإصدار قبل تنفيذها بالفعل للوقوف على أي أخطاء قد تحدث أثناء الإصدار و تجنبها كما يمكن إصدارها بحالة الترحيل المعلق و غير ذلك من الأساليب و الإيضاحات التي تساعد المنشأة في التعرف على طبيعة سير عملية إصدار الرواتب.

كثير من المنشئات تقوم بإيداع المرتبات بالبنك ليقوم البنك بعد ذلك بتسليم المرتبات للموظفين عن طريق حساباتهم الخاصة لديه موفراً بذلك على المنشأة قدراً كبيراً من الوقت و الجهد ، ويدعم أسواق6 هذا الإجراء عن طريق نظام خاص بملفات الإيداع المباشر.
بداية فإن أسواق6 يعمل بنظام ملفات المرتبات و التي يتم تصدير المعلومات الخاصة بمرتبات الموظفين إليها ثم بعد ذلك إرسالها للبنك ولذلك فإن البرنامج يوفر بسجل الموظفين المعلومات الخاصة بالإيداع المباشر لكل موظف على حدة حيث تقوم المنشأة من خلال السجل الخاص بكل موظف بتحديد ملف الإيداع المباشر لهذا الموظف و البنك الخاص به و الحساب الخاص لهذا الموظف بهذا البنك.

من خلال النافذة الخاصة بقوائم المرتبات يمكن للمنشأة تصدير كافة المعلومات الخاصة بإيداعات الموظفين بالبنوك ببساطة تامة فبعد إصدار المرتبات الخاصة بالموظفين يمكن للمنشأة من خلال تلك النافذة إصدار الملفات الخاصة بالإيداع المباشر في دقائق معدودة ، حيث يقوم البرنامج من خلال ملفات المرتبات التي تم إصدارها بتحديد الموظفين المرتبطين بهذه الملفات ليقوم بعد ذلك بإصدار ملفات الإيداع المباشر المطلوبة.
الجدير بالذكر أن تنسيقات الملفات الخاصة بالإيداع المباشر قد تختلف من بنك لأخر و يدعم أسواق6 كافة تنسيقات البنوك الموجودة بالمنطقة العربية.