أسلوب تشغيل تم تطويره خصيصاً لبيئة نقاط البيع
يدعم أسواق6 نظام قوي و فعال لنقاط البيع ، حيث قد راعى مصممو البرنامج أهم ما يميز بيئة نقطة البيع وهي البساطة في التعامل فغالباً ما يكون العاملون على هذا النظام ليسو على درجة عالية من التعليم أو الخبرة فالوضوح و رد الفعل المباشر من جانب البرنامج أمر مطلوب بالدرجة الأولى و لذلك فإن البرنامج يدعم مميزات عديدة جداً للوصول بالمستخدم إلى إنجاز المهام المطلوبة و بدون أية تعقيدات يتطلبها نظام العمل.
فصل النافذة الرئيسية عن أي إجراء أخر
تم فصل جميع إعدادات نقطة البيع (مثل تعريف الماكينة العاملة و تعريف طرق البيع التي يسمح بها النظام و تحديد الوردية الحالية علاوة على الإعدادات التي يتم إجرائها من خلال واجهة أسواق6 الرئيسية) عن نافذة البيع الرئيسية فنافذة البيع نافذة مستقلة بنفسها عن باقي نوافذ البرنامج و خارجة عن أي إعدادات يقوم بها المستخدمون مما يساعد و بشكل كبير مدخلي البيانات على الحفاظ على أكبر قدر من التركيز على الفواتير الصادرة الأمر الذي يساعد على تقليل الأخطاء بصورة كبيرة.
الوضوح و التفاعل
يسمح البرنامج ببعض الإجراءات التي من شأنها توضيح البيانات بأكبر قدر للمستخدم بحيث يكون المستخدم بدراية تامة بكل ردود الأفعال المحيطة للبرنامج نذكر منها على سبيل المثال:
- يتيح البرنامج خاصية تكبير النافذة الخاصة بنقطة البيع بحيث تحتل كل مساحة النافذة بالضغط على أحد مفاتيح النظام الخاصة بنقطة البيع مما يعزل نقطة البيع و كأنها برنامج خاص للمستخدم مما يخدم قدرة المستخدم على التركيز ، من ناحية أخرى فإن النافذة الخاصة بنقطة البيع عادة لا تحتوي على معلومات كثيرة و بالتالي فإنه ليس من المنطقي أن يتعامل المستخدم مع نافذة صغيرة في الوقت الذي تمثل له هذه النافذة كل عمله.
- توضيحاً على المستخدم يتعامل النظام مع المعلومات المختلفة بشكل متباين ، فعلى سبيل المثال يقوم البرنامج بإظهار أصناف المردودات باللون "الأحمر" بينما الأصناف العادية باللون الأسود مما يجعل البيئة تبدو أكثر وضوحاً و تنبيهاً للمستخدم.
- أي مفتاح من المفاتيح التي يدعمها نظام نقطة البيع يحتوي على شرح بسيط ، عبارة عن كلمة أو كلمتين ، لطبيعة عمله حيث يساعد المستخدم على تنفيذ الإجراء المناسب ، يختلف هذا الشرح بحسب واجهة الاستخدام العربية و الإنجليزية ، فالمستخدم غير مضطر لحفظ وظائف المفاتيح المختلفة في بداية الأمر ، كما أنه بمجرد الضغط على المفتاح (Ctrl) أو المفتاح (Shift) يقوم البرنامج بعرض الأوامر التي سيقوم البرنامج بتنفيذها لكل مفتاح حال الضغط على أحد المفتاحين السابقين (Ctrl Or Shift) و بالتالي فنسيان الأوامر المختلفة أمر غير وارد.
التحكم في شكل النافذة
إن التعامل مع نافذة واحدة طوال اليوم شيء لا يخلو من الملل و لذلك فإن الناحية الجمالية لنافذة نقطة البيع أمر في غاية الضرورة و هذا ما يوفره أسواق6 في تباين الألوان و غير ذلك من النواحي الجمالية ، و إضافة إلى ذلك فإن أسواق6 يعطي النافذة من المرونة بحيث يستطيع الشخص الفني تطويعها للوصول لأحسن شكل يتقبله المستخدم ، فعلى سبيل المثال يستطيع أسواق6 تغيير شكل الخط المعروض الخاص بإجمالي الفاتورة و صورة الشعار المعروض فقد يرغب المستخدم إظهار الصورة الخاصة بابنه مثلاً مكان الشعار بأعلى الصفحة كما يمكن التحكم في ألوان نوافذ الدفع بما في ذلك الأرقام المختلفة و غير ذلك من التحسينات التي تجعل من التعامل مع نافذة نقطة البيع متعة حقيقية.
- يوفر نظام نقطة البيع مجموعة كبيرة من المفاتيح التي تساعد المستخدم في عمل جميع المهام المسندة إليه بدون تعقيدات ، كما أن مصممي البرنامج قاموا بمراعاة التجانس بين الأوامر المختلفة ، فعلى سبيل المثال فالأمر (F5) يقوم بإصدار الفاتورة عن طريق نافذة الدفع البسيط ، أما المفتاحين (Ctrl+F5) فيقومان بإصدار الفاتورة عن طريق نافذة الدفع بأكثر من نوع من أنواع الدفع المختلفة ، كذلك الأمر (F8) يقوم بتعليق الفاتورة الحالية أما الأمر (Ctrl+F8) فيقوم بإظهار الفواتير المعلقة ، مما يعطي الراحة الكافية و سرعة التأقلم مع النوافذ المختلفة.
- غالباً تتم تهيئة نافذة نقطة البيع بحيث لا يقوم المستخدم في الغالب إلا بإدخال الأصناف و كمياتها و محاسبة العميل و هو ما يدعمه أسواق6 بقوة حيث يمكن تهيئة البرنامج بحيث لا يسمح للمستخدم بإدخال الأسعار الخاصة بالأصناف أو حتى تعديلها و هو الأمر الذي يساعد و بدرجة كبيرة على تقليل أخطاء المستخدمين.
- يتم إصدار الفاتورة و طبعها بسرعة عالية جداً الأمر الذي يساعد المستخدمين على التعامل بسرعة كبيرة مع الفواتير المختلفة بدون الاعتماد فقط على مهارة المستخدم في سرعة إدخال البيانات.
-
حقوق نقاط البيع
- من الأهمية بمكان عدم السماح للمستخدمين بالأخطاء بأكبر قدر ممكن و هذا ما يقوم البرنامج بفعله عند تعامله مع المستخدم سيما عند التعامل مع قيم الفواتير المختلفة فلا يسمح البرنامج بدفع الفاتورة برقم أقل من إجمالي تلك الفاتورة ، كما يقوم البرنامج بتنبيه المستخدم بالقيمة المتبقية في حالة وجود قيمة متبقية للعميل الأمر الذي يذكر المستخدم باستمرار بما ينبغي القيام به.
- لا يسمح أسواق6 بأي من الجوانب السلبية التي لا تصلح مع أنظمة نقاط البيع المختلفة و التي تتناسب و طبيعة القائمين عليها ، فمثلاً لا يسمح أسواق6 بتعديل فاتورة مبيعات تم إصدارها مما يخدم عملية المراقبة التامة بجانب مراقبة المستخدمين من خلال التقارير المختلفة.
- العمل بنقطة البيع قد يضطر المستخدم لإصدار الفواتير بسرعة كبيرة مما قد يزيد احتمالات أخطاء المستخدم و خاصة بالنسبة للمستخدمين المبتدئين و لذلك فإن أسواق6 يدعم نقطة البيع بعدد كبير من الرسائل التي تنبه المستخدمين فور حدوث أي خطأ مثل إصدار فاتورة بدون وجود وردية مفتوحة وغير ذلك من الأخطاء التي لا يقبلها البرنامج.
